Hvad er udbakken i Microsoft Outlook?

Ligesom internetbaserede og selvstændige e-mail-programmer giver Microsoft Outlook dig mulighed for at sende meddelelser, inklusive dem med vedhæftede filer, til enkeltpersoner såvel som grupper af mennesker. E-mail-beskeder er sammensat i en tekstbehandlingslignende grænseflade og sendes derefter via din computers internet- eller netværksforbindelse. Hver udgående besked sendes gennem en række forskellige kanaler og servere, før den når modtageren.

Microsoft Outlook-udbakken er en midlertidig opbevaringsmappe til udgående meddelelser, der er sammensat i programmet. Mappen gemmer dine beskeder, indtil du klikker på knappen "Send/Modtag" eller automatisk, hvis du har Outlook indstillet til at sende udgående beskeder automatisk. Udbakke-mappen er angivet i venstre side af Outlook-programdialogboksen og er tilgængelig ved at klikke på mappens navn.

Efter at en besked er sendt fra udbakken, flyttes den til Outlooks "Sendt"-mappe, som også er angivet i venstre side af Outlook-programdialogboksen. Du kan få adgang til mappen "Sendt" for at se, om en bestemt e-mail eller gruppe af e-mails er blevet sendt.

Hver version af Outlook indeholder en udbakke samt en "Sendt"-mappe. Store beskeder, der indeholder vedhæftede filer og/eller grafik, i mappen kan tage længere tid at behandle og sende beskederne. Når den eller de store beskeder er sendt, flyttes den straks til Outlooks mappe "Sendt".

Et problem, du kan støde på med udgående beskeder i udbakken, er, at beskederne ikke bliver sendt fra mappen. En eller flere meddelelser kan sidde fast på grund af et problem med din computers internet- eller netværksforbindelse, der ikke er "online". Hvis din version af Outlook behandler e-mails via Microsoft Exchange Server, og programmet er offline - i Cached Exchange-tilstand sendes en eller flere meddelelser muligvis ikke fra programmets udbakke. Hvis du bruger offlinemapper eller en fjerntjeneste, kan dette forhindre, at beskeder sendes. En anden årsag til, at en meddelelse ikke sendes, er, hvis du åbner meddelelsen fra udbakken til redigering, og du glemmer at klikke på "Send/modtag" for at behandle e-mailen.

En anden grund til, at beskeder ikke sendes fra udbakken, skyldes, at der ikke er fastsat nogle regler i Outlook, der fortæller, at den kun skal sende e-mail på et bestemt tidspunkt, eller hvis et bestemt sæt parametre er opfyldt. Parametre inkluderer ikke at sende post, før du manuelt klikker på knappen "Send/modtag", kun afsendelse udgående mail på et bestemt tidspunkt eller kun afsendelse af beskeder, når der sendes en kommando for at lukke Outlook.