Åbn en ny Excel-projektmappe, og indtast de nødvendige data for at udføre en break-even-analyse: Faste omkostninger, Variable omkostninger og Salgspris. Du kan have andre omkostninger, du ønsker at tilføje, hvilket er fint. Bare husk typen af hver omkostning, når den er inkluderet i en formel.
I et andet område af regnearket skal du indtaste tal for at repræsentere forskellige mængder, der sælges til modelleringsformål. For hver mængde skal du beregne de samlede produktionsomkostninger og den samlede bruttoindtægt. Formlen for de samlede omkostninger er =(MængdeVariable Cost) + Fixed Cost, eller som et eksempel: =A7$B$3+$B$2. Formlen for den samlede omsætning er =Mængde * Salgspris, eller som et eksempel: =A7*$B$4. Kopier disse to formler, og indsæt dem i omkostnings- og indtægtscellerne for hver mængde i modellen, eller brug udfyldningshåndtaget i nederste højre hjørne af en celle til at trække formlen ind i de andre celler.
I økonomiverdenen opstår break-even-punktet, når indtægterne svarer til omkostningerne. For at begynde at oprette et diagram, der viser linjer for indtægter og omkostninger, skal du fremhæve de tre kolonner - den mængde ("Solgte enheder"), omkostninger ("Samlede omkostninger") og indtægt ("Samlet omsætning") data genereret i forrige trin. For at gøre dette skal du klikke med musen på overskriften for mængderne (eller "Solgte enheder" i eksemplet) og mens du holder venstre museknap nede, trækker du ned til omsætningen ("Total Revenue") for den sidste indgang.
Vælg Indsæt fanen og klik på Punktdiagrammer ikonet i diagramgruppen. Fra punktdiagramgalleriet skal du vælge et af linjediagrammerne: Punktdiagram med lige linjer eller punktdiagram med glatte linjer. Vælg "Marker" type diagrammer for at markere hvert af datapunkterne.
Diagrammet, der vises, viser grafisk, hvor indtægter og omkostninger er ens, hvilket er det punkt, hvor break-even opstår.
