Sådan konverteres CSV-fil til Excel

Skudt i Storbritannien, forretningsmand, der arbejder ved computer

Billedkredit: Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images

CSV-filtype (kendt som kommaseparerede værdier eller kommaseparerede tekstfiler) er et pålideligt, konverteringsvenligt filformat. Konvertering af en CSV-fil til et Excel-regneark kan udvide de måder, du administrerer dine data på. Du kan f.eks. oprette pivottabeller og diagrammer, eller du kan importere poster såsom navne-og-adresse kontaktlister i andre softwareprogrammer til yderligere analyse. Dette er meget nyttigt, da disse typer poster typisk er et løbende arbejde i gang, som kræver opdatering på forskellige tidspunkter.

Gem CSV-fil som Excel-regneark

Trin 1

Åbn Excel og klik på "Filer" og klik derefter på "Åbn".

Dagens video

Trin 2

Klik på pil ned ud for "Kig ind" for at finde mappen, der indeholder CSV-filen.

Trin 3

Brug pil ned ud for "Filer af type" og vælg "Tekstfiler (.prn; .txt; *.csv)."

Trin 4

Dobbeltklik på CSV-filen for at åbne den.

Trin 5

Klik på "Filer" og vælg derefter "Gem som".

Trin 6

Brug pil ned ud for "Gem som type" og vælg dit ønskede Excel-versionsformat; klik på "Gem".

Importer CSV-fil til Excel

Trin 1

Åbn Excel og klik på "Data" og peg derefter på "Importer eksterne data".

Trin 2

Klik på "Importer data".

Trin 3

Brug pil ned ud for "Filer af type" og vælg "Tekstfiler (.txt; .prn; .csv; .tab; *.asc)."

Trin 4

Klik på pil ned ved siden af ​​"Se ind" for at finde mappen, der indeholder CSV-filen, og klik derefter på "Åbn".

Trin 5

Klik på "Næste" tre gange ved hjælp af guidens standardindstillinger. Klik derefter på "Udfør" og klik derefter på "OK".

Tip

Da du konverterer en CSV-fil til et andet format, skal du teste den nye Excel-fil, før du sletter den originale CSV.

Som angivet i afsnittet "Gem CSV-fil som Excel-regneark," i trin 3, er det vigtigt at vælge "Tekstfiler (.prn; .txt; .csv)," i "filtype" i stedet for "Alle filer (.*)" for at indsnævre dit valg og finde din CSV-fil hurtigt.

Advarsel

Disse trin gælder for Excel 2003, der bruger Windows XP.