Brug musen til hurtigt at replikere Microsoft Word-objekter.
Gentagelse af unødvendige opgaver kan reducere produktiviteten og gøre simple opgaver til frygtede gøremål. Computersoftwareprogrammer forenkler mange aspekter af livet ved at automatisere processer for deres ejere. For eksempel giver Microsoft Word-programmet brugere mulighed for at skabe professionelle dokumenter, der indeholder formateret tekst og grafik af høj kvalitet i en række forskellige stilarter. Microsoft Word kan også spare tid og reducere tastetryk ved at give dig mulighed for at gentage tekst og grafik i hele et dokument.
Trin 1
Åbn et nyt dokument i Word, der indeholder tekst og grafik. Fremhæv en tekstblok, som du vil gentage.
Dagens video
Trin 2
Klik på "Indsæt" og find "Quick Parts" til højre i vinduet.
Trin 3
Klik på "Quick Parts" og vælg "Gem Selection to Quick Part Gallery" for at åbne dialogen "Create New Building Block".
Trin 4
Indtast et navn til tekstvalget i feltet "Navn". Gør det til et beskrivende navn, fordi du vil henvise til det senere. Klik på "OK" for at lukke menuen.
Trin 5
Klik på et billede eller grafik i dokumentet, og klik på "Indsæt" igen. Klik på "Quick Parts" og vælg "Gem Selection to Quick Part Gallery". Indtast et navn til grafikken i navnefeltet, og klik på "OK".
Trin 6
Klik et vilkårligt sted i dokumentet, og klik derefter på "Quick Parts" for at åbne menuen "Quick Parts" og få vist de to "Quick Part"-poster, du tilføjede.
Trin 7
Højreklik på en af posterne og vælg "Indsæt ved aktuel dokumentposition".
Trin 8
Gentag de to foregående trin for at gentage teksten og billederne i hele dokumentet.
Tip
Du kan vælge andre muligheder, når du højreklikker på en post i vinduet "Hurtige dele". Klik for eksempel på "Sidehoved" for at tilføje elementet til sidehovedet eller klik på "Indsæt ved begyndelsen af dokumentet" for at indsætte det i begyndelsen af dokumentet.
