Du kan stoppe leveringen af Lotus Notes-e-mail.
I Lotus Notes er det ikke muligt at skrive en e-mail og derefter planlægge, at den skal sendes på et bestemt tidspunkt i fremtiden. Når du skriver en e-mail og trykker på "Send"-knappen, gemmes e-mailen i en "Udgående post"-database på din computer. Når en forbindelse til en Lotus Notes-server er tilgængelig, leveres e-mailen til serveren som en del af den normale Lotus Notes-replikeringsproces. Selvom e-mail-levering ikke kan planlægges til et bestemt tidspunkt, er der to måder at forsinke levering af en e-mail til Lotus Notes-serveren.
Brug af mappen Kladder
Trin 1
Skriv din mail, som du plejer, og klik på knappen "Gem i kladder" i stedet for at klikke på knappen "Send". Dette vil gemme din mail i mappen "Kladder" i din Lotus Notes-e-maildatabase. Notes vil ikke placere e-mailen i filen "Udgående post" til levering.
Dagens video
Trin 2
Når du er klar til at sende mailen, skal du åbne din Lotus Notes-e-mail-fil og derefter klikke på mappen "Kladder" i venstre navigationsrude. Hovedvinduets rude viser alle de e-mails, du har gemt som kladder.
Trin 3
Dobbeltklik på e-mailen i hovedvinduets rude for at åbne den, og klik på knappen "Send". Dette vil flytte din e-mail fra mappen "Kladder" i din Lotus Notes-e-mail-fil til databasen "Udgående post". Mailen vil derefter blive sendt, næste gang Lotus Notes kan oprette forbindelse til en server.
Arbejder i offlinetilstand
Trin 1
Opret en lokal kopi af din Lotus Notes-e-mail-fil. Åbn dit Lotus Notes-arbejdsområde, find din mailfil og højreklik på filen. I pop op-menuen skal du vælge "Replika" og derefter klikke på "Ny replika". Udfyld den nye replika-dialogboks for at angive en placering på din computer for din lokale postfil.
Trin 2
Opret et nyt "Placering"-dokument til offlinetilstand. Åbn dine Lotus Notes "Kontakter", klik på "Avanceret" og klik derefter på "Forbindelser". Klik på knappen "Ny". og klik derefter på "Location" for at oprette et nyt "Location"-dokument og åbne det i "Location"-dokumentet redaktør. Klik i feltet "Placeringstype", og vælg "Ingen forbindelse". Udfyld navnefeltet med et navn til det nye "Location"-dokument; f.eks. "Offline". På fanen "Mail" i dokumenteditoren "Placering" skal du klikke på feltet "Postfilplacering". og vælg "Lokal". I feltet "Mail-fil" skal du vælge en placering på din computer til den lokale Lotus Notes-e-mail fil. Normalt er standardplaceringen foreslået af Lotus Notes fin.
Trin 3
Skift til det "Placerings"-dokument, du lige har oprettet, ved at klikke på lokalitetsdokumentfeltet i nederste højre hjørne af dit primære Lotus Notes-vindue. Navnet på din nye offline-tilstand vises på pop op-listen. Vælg dit placeringsdokument i offlinetilstand.
Trin 4
Skriv din e-mail som normalt. Når du arbejder med et "Location"-dokument, der har "Ingen forbindelse", vil din e-mail blive gemt i databasefilen "Udgående e-mail" og vil ikke blive leveret til en Lotus Notes-server. Den opbevares i databasen "Udgående e-mail", indtil du skifter til en lokation, der har en serverforbindelse.
Tip
Når du starter Lotus Notes, kan du vælge et placeringsdokument i dialogboksen, der beder dig om din adgangskode. Dette giver dig mulighed for at starte Lotus Notes ved hjælp af et "Ingen forbindelse"-dokument.
Advarsel
Når du bruger et "Placering"-dokument, der har "Ingen forbindelse" som forbindelsestype. du kan kun åbne Lotus Notes-databaser, der er gemt på din computer. Du skal lave lokale replikaer af enhver Lotus Notes-database, du vil arbejde med, mens du bruger en "Placering", der har "Ingen forbindelse".
