Sådan laver du adresseetiketter

I et tomt Word-dokument skal du vælge Forsendelser fanen og derefter Start brevfletning i gruppen Start brevfletning. Vælge Etiketter fra rullemenuen.

Advarsel

I den Etiketindstillinger dialog, vælg disse muligheder:

• Printeroplysninger: Du kan sikkert beholde. standardindstillinger her, medmindre din printer er en kontinuerlig fremføring. printer i stedet for en, der udskriver individuelle sider, eller du har. flere papirbakker.
  
• Mærk leverandører: Vælg leverandøren fra etiketten. leverandørers rullemenu, og vælg derefter den pågældende leverandørs produktnummer, for eksempel "5160 Easy Peel Address Labels", en almindelig. Avery produkt.
  

Hvis dit produkt ikke er angivet i rullelisten Produktnummer, skal du vælge et produkt, som du mener ligner, og derefter klikke på enten detaljer eller Ny Label for at åbne en dialogboks, hvor du kan tilpasse sidestørrelse, margener, etiketstørrelse og mere.

Klik Okay for at konfigurere dine etiketter og derefter Okay igen ved prompten, der advarer dig om, at alt indhold af dokumentet vil blive kasseret.

Du kan muligvis ikke se nogen ændring i dit dokument på dette tidspunkt, men Word har oprettet en tabel til at definere dine etiketter. For at se linjerne, der definerer etiketterne, skal du vælge Layout fanen, og vælg Se gitterlinjer fra tabelgruppen.

Før du bruger Word til at konfigurere en brevfletning, skal du sørge for, at filen, der indeholder dine adresser, indeholder de oplysninger, du ønsker.

Hvis dine adresser for eksempel er i Excel, skal du sikre dig, at dit Excel-dokument indeholder kolonner med fuldstændige adresseoplysninger.

Hvis dine adresser er i Outlook, tjek dine kontaktoplysninger for at sikre, at de ser ud, som du forventer.

Vælge Vælg Modtagere fra gruppen Start brevfletning på fanen Forsendelser. Her skal du vælge enten:

• Indtast en ny liste: Brug denne mulighed, hvis du ikke har nogen datakilde, og du planlægger at manuelt. indtaste navne og adresser under brevfletningen.
  
• Brug en eksisterende liste: Vælg denne mulighed, hvis du har en. fil med navne og adresser. Dette kan være en Excel eller. Access-fil, eller du kan bruge en anden type datafil, såsom en. HTML- eller Word-fil, der indeholder en enkelt tabel, eller en hvilken som helst tekstfil med. felter adskilt af tabulatorer, kommaer eller andre tegn.
  
• Vælg mellem Outlook-kontakter: Denne mulighed giver dig mulighed for. for at vælge specifikke kontakter blandt dine Outlook-kontakter.
  

Tip

Word intuiterer ikke automatisk, hvordan du vil have dine etiketter designet, så næste trin er at oprette en pladsholder til at definere, hvor adresserne skal vises på hver etiket. Mens du kan vælge individuelle felter, såsom navn, adresse og by, der skal vises på dine etiketter, giver Word en grundlæggende adresseblok, der indeholder grundlæggende adresser.

Vælg Adresseblok i gruppen Skriv og indsæt felter for at åbne dialogboksen Indsæt adresseblok. Tilpas her, hvordan adressen skal fremstå, såsom formatet for modtagerens navn, og om firmanavnet skal indsættes.

Tip

For at tilpasse den skrifttype, der bruges til adresseteksten -- hvis f.eks. Words standard skrifttype Normal ikke vises godt -- vælg feltet <

I de fleste tilfælde vil du også gerne reducere afstanden mellem linjerne, når du udskriver adresselabels. Åbn dialogboksen Afsnit ved at klikke på dens drop-down pil og juster derefter afstanden i Mellemrum afsnit.

Når etiketformateringen og felterne er konfigureret, skal du klikke Opdater etiketter fra gruppen Skriv og indsæt felter. Dette udbreder <> felt til alle etiketter på arket.

Vælg Forhåndsvisning af resultater fra gruppen Eksempelresultater under fanen Forsendelser. Brug højre og venstre pile for at se yderligere sider. Hvis teksten kræver yderligere formatering, skal du klikke Forhåndsvisning af resultat igen for at deaktivere forhåndsvisningen og derefter omformatere efter behov.

Vælge Afslut & flet i gruppen Udfør for at fuldføre brevfletningen og udskrive etiketterne.