Opret stemmeknapper i Outlook.
Microsoft Outlook giver brugerne mulighed for at oprette afstemningsknapper for nemt at spørge andre efter svar på spørgsmål, de sender i e-mail. Disse er ideelle til at stemme på lokationer, acceptere eller afvise genstande eller blot stemme ja eller nej til en mulighed. Du kan bruge standardknapperne eller tilpasse dine egne knapper i nogle få enkle trin. Outlook vil også spore alle svarene i en central meddelelse i mappen Sendte elementer til hurtig gennemgang.
Trin 1
I Outlook skal du oprette en ny besked ved at klikke på "Ny" og derefter vælge "Besked".
Dagens video
Trin 2
Klik på fanen "Indstillinger".
Trin 3
Fra sporingsgruppen skal du vælge "Brug afstemningsknapper". Der vises en rullemenu med standardindstillinger (Godkend; Afvis / Ja; Nej Ja; Ingen; Måske / brugerdefineret...)
Trin 4
Vælg "Brugerdefineret...", og vent på, at dialogboksen Beskedindstillinger åbnes.
Trin 5
Under Afstemnings- og sporingsmuligheder skal du markere afkrydsningsfeltet "Brug stemmeknapper", hvis det ikke allerede er markeret.
Trin 6
Ryd standardindholdet fra tekstboksen Brug stemmeknapper.
Trin 7
Indtast dine egne muligheder for afstemningsknapperne, og adskil hver knap med et semikolon. Et eksempel ser sådan ud: Florida; Hawaii; Cancun. Dette eksempel vil give brugeren tre knapper: en til Florida, en til Hawaii og en til Cancun.
Trin 8
Klik på "Luk" for at vende tilbage til meddelelsen.
Tip
Knapperne vil ikke være synlige for skaberen af beskeden. Når beskeden er sendt, vil modtagerne se en informationslinje øverst i deres besked, hvor der står "Stem af ved at klikke på Stem i svargruppen ovenfor." De vil klikke på knappen "Stem", og de tilpassede knapindstillinger vil komme til syne.
Advarsel
De fleste hjemme- og personlige e-mail-konti bruger ikke Microsoft Exchange Server; derfor er stemmeknapper ikke en mulighed for disse brugere. Hvis du sender til modtagere uden for din virksomhed eller server, skal du sørge for, at de bruger Microsoft Exchange.
