Extrahování dat z Microsoft Access lze provést několika kliknutími myši.
Ne každý pracuje se stejným datovým programem. V určitém okamžiku můžete čelit potřebě extrahovat informace z aplikace Microsoft Access a exportovat je do jiného formátu souboru. Textové soubory jsou lingua franca světa dat, ale Microsoft Access 2007 také umožňuje přenášet data do formátů, které zahrnují další soubory Access, Excel, Word, dBase, Paradox a Lotus, stejně jako PDF a XML soubory.
Extrahování dat z aplikace Microsoft Access
Krok 1
Otevřete aplikaci Microsoft Access. Spusťte dotaz, který chcete extrahovat nebo otevřete tabulku.
Video dne
Krok 2
Uložte dotaz nebo tabulku. Klikněte na kartu "Externí data" v horní části.
Krok 3
Vyberte formát, který chcete exportovat. Otevře se dialogové okno.
Krok 4
Vyberte složku v počítači, kam chcete data. Ujistěte se, že je vybrán správný formát souboru. Zadejte jednu ze tří možností exportu. Klikněte na tlačítko "OK". Vaše data by se měla exportovat do správné složky.
Krok 5
Přejděte do složky, do které jste exportovali svá data. Ujistěte se, že se otevře a že tam jsou všechna vaše data.
Spropitné
Obvykle se v dialogovém okně dozvíte, zda byl export úspěšný, ale je lepší to zkontrolovat.
Varování
Některé soubory Accessu mohou být pro jiné programy příliš velké. Například tabulka aplikace Access může obsahovat miliony záznamů, ale tabulka Office 2003 jich nemůže pojmout více než 65 536.
