Kredit obrázku: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Soubor XLS je tabulka uložená ve formátu Microsoft Excel. Soubor PRN je soubor tiskárny, tedy soubor obsahující příkazy tiskárny. Chcete-li převést soubor XLS na soubor PRN, vytiskněte soubor XLS, ale místo odeslání na tiskárnu jej vytiskněte do souboru. Příkazy obsažené v souboru PRN se budou lišit v závislosti na typu tiskárny.
Krok 1
Pomocí aplikace Microsoft Excel otevřete soubor XLS, který chcete převést.
Video dne
Krok 2
Vyberte Tisk z nabídky Soubor. Nepoužívejte tlačítko Tisk na panelu nástrojů, protože tlačítko na panelu nástrojů obejde dialogové okno tisku.
Krok 3
V dialogovém okně Tisk zaškrtněte políčko Tisk do souboru. Normálně je toto zaškrtávací políčko vypnuté, v takovém případě by Excel tiskl na tiskárnu. Klepněte na tlačítko OK.
Krok 4
V dialogovém okně Tisk do souboru zadejte název výstupního souboru. Toto bude název vašeho souboru na disku. Excel automaticky nepřidává ".prn" k názvu souboru, takže jej musíte zadat sami; bude to stále soubor PRN, i když mu nepřidáte příponu „.prn“. Klepněte na tlačítko OK. Nyní uvidíte dialogové okno, které vám sdělí, že tisknete; když toto okno zmizí, převod je dokončen.
Věci, které budete potřebovat
Počítač
Microsoft Excel
XLS soubor
Nainstalovaný ovladač tiskárny
Spropitné
Microsoft Excel neposkytuje možnost vybrat umístění souboru; soubor PRN se uloží do výchozího umístění dokumentu. Například systém Windows Vista jej uloží do složky Dokumenty.
K vytvoření souboru PRN nemusí být tiskárna připojena k počítači, stačí mít nainstalovaný ovladač tiskárny.
Mnoho programů podporuje tisk do souboru, takže stejnou obecnou metodu můžete použít k vytváření souborů PRN z mnoha různých formátů souborů.
Varování
Protože soubor PRN obsahuje příkazy specifické pro tiskárnu, stejný soubor XLS převedený pomocí dvou různých ovladačů tiskárny vytvoří dva různé soubory PRN.
