Smazáním starých zpráv můžete uvolnit místo ve vaší poštovní schránce.
Kredit obrázku: DragonImages/iStock/Getty Images
Více e-mailových zpráv ve složkách aplikace Outlook 2013 můžete odstranit pomocí příkazu Odstranit. Chcete-li do výběru přidat více než jednu zprávu, podržte při výběru zpráv klávesu Ctrl. Vybrané zprávy smažte pomocí příkazu Odstranit v nabídce po kliknutí pravým tlačítkem, klávesy Odstranit nebo pomocí ikony Odstranit na pásu karet Domů a v seznamu zpráv. Pomocí funkce Vyčistit můžete také automaticky odstranit nadbytečné zprávy z konverzací aplikace Outlook. Odebráním položek ze složky Odstraněná pošta je trvale odstraníte z aplikace Outlook.
Mazání více zpráv
Otevřete poštovní složku obsahující zprávy, které chcete odstranit, například „Doručená pošta“. Chcete-li vybrat každou zprávu, kterou chcete odstranit, podržte při klikání na zprávy "Ctrl". Vybrané zprávy můžete odstranit několika různými způsoby. Klikněte na ikonu „X“, která se zobrazí na pravé straně vybrané zprávy, klikněte na tlačítko „Odstranit“ ve skupině Odstranit v domovské stránce stiskněte klávesu "Odstranit" nebo klikněte pravým tlačítkem na výběr a poté klikněte na "Odstranit". Smazané zprávy se ukládají do vašich Odstraněných položek složka.
Video dne
Mazání zpráv s čištěním konverzace
Konverzace obsahuje každou zprávu a odpověď spojenou s původní e-mailovou zprávou. Protože většina odpovědí obsahuje kompletní historii přepisů, můžete nadbytečné zprávy odstranit pomocí příkazů Vyčistit. Klikněte na rozbalovací tlačítko "Vyčistit" ve skupině Odstranit a poté vyberte jednu z možností. Kliknutím na „Vyčistit konverzaci“ odstraníte nadbytečné zprávy z aktuálně vybrané konverzace, kliknutím na „Vyčistit složku“ odstraníte nadbytečné zprávy ze všech konverzací ve vaší aktuální složce nebo klikněte na „Vyčistit složku a podsložky“ a odstraňte konverzace z aktuální složky a jejích podsložek. Kliknutím na „Vyčistit“ zahájíte proces.
