Jak zkopírovat a vložit více položek

...

Ušetřete čas a vyhněte se chybám způsobeným opakováním pomocí funkce Schránka.

Kopírování a vkládání je někdy nejjednodušší způsob, jak sestavit projekt, když máte práci nebo data rozptýlená v různých souborech. Když však musíte kopírovat a vkládat dlouhou řadu položek, stává se to zdlouhavým a náchylným k chybám. Pomocí funkce Schránka můžete kopírovat položky z více aplikací Office – Excel, Word, PowerPoint a tak dále – a poté je vložte všechny současně a přeskupte je do jednoho soudržného celku dokument.

Krok 1

Otevřete soubor nebo soubory, ze kterých chcete kopírovat položky. Otevřete například Word, Excel nebo PowerPoint.

Video dne

Krok 2

Klikněte na spouštěč dialogového okna schránky – malá šipka umístěná v rohu skupiny Schránka na kartě Domů.

Krok 3

Vyberte první položku, kterou chcete zkopírovat, tím, že ji zvýrazníte levým tlačítkem myši. Klikněte pravým tlačítkem na vybranou položku a poté v zobrazené nabídce klikněte na „Kopírovat“. Alternativně můžete použít klávesovou zkratku CTRL+C. Zkopírované položky se zobrazí ve schránce.

Krok 4

Zkopírujte všechny potřebné položky z jednoho nebo více souborů.

Vložit

Krok 1

Klikněte na místo, kam chcete položky vložit.

Krok 2

Chcete-li vložit všechny zkopírované položky současně, vyberte v podokně úloh Schránka "Vložit vše".

Krok 3

Poklepejte na každou položku jednotlivě, pokud je chcete vkládat jednu po druhé – například pokud jste je nezkopírovali ve stejném pořadí, v jakém je chcete vložit.

Spropitné

Schránka pojme až 24 zkopírovaných položek najednou. Pokud zkopírujete 25. položku, první položka ve schránce bude odstraněna.