Napište vzorec pro vyhodnocení dat. Pokud například odečítáte A1 od B1 a výsledky zobrazujete v C1, zadejte do buňky C1 "=(B1-A1)" bez uvozovek.
Přidejte do vzorce "MAX" a označte maximální povolenou odpověď: "=MAX(B1-A1)". Toto je pouze část vzorce; pokud v tomto okamžiku stisknete "Enter", zobrazí se chybová zpráva.
Jako výsledek vzorce zadejte částku pro maximální povolený počet -- v tomto případě nulu: "=MAX(0,B1-A1)". Jakékoli výsledky, které by normálně byly záporné, se stanou 0, nejen jako zobrazovaný text, ale jako hodnota. Pokud je výsledek vzorce B1-A1 -2, jakmile použijete funkci MAX, ve skutečnosti se stane nulou, a pokud k němu přidáte 5, výsledek bude 5, nikoli 3.
Zadejte všechna data jako obvykle, včetně záporných čísel, nebo otevřete list obsahující data, která chcete použít. Vyberte všechny buňky, které chcete zobrazit pouze jako kladná čísla nebo nuly.
Napište "##;"0";0" bez vnějších uvozovek do pole označeného "Typ:" a přepište všechny symboly, které již v tomto poli jsou. Kliknutím na „OK“ se vrátíte do tabulky, kde se nyní všechna záporná čísla budou zobrazovat jako „0“, přičemž jejich skutečné hodnoty zůstanou zachovány. Pokud je hodnota buňky -2, zobrazí se jako 0, ale pokud k ní přidáte 5, stane se 3, nikoli 5.