Zálohujte svá data. Vždy je vhodné vytvořit zálohu všech dat, která plánujete upravit. I když tento konverzní nástroj bude fungovat, podle společnosti Intuit (tvůrce Quickbooks) je dobrým pravidlem vždy nejprve zálohovat data. Pokud se něco pokazí, vždy se můžete uchýlit k zálohování a vytvořit další kopii.
Pojmenujte své soubory. Můžete se rozhodnout jít podle jména nebo ID, ale je vhodné používat jména pro snadnou orientaci. Uveďte název stručně – Data Quickbooks jsou omezena na 41 znaků a stejné jméno nelze použít dvakrát. Pokud máte například dvě čtvrté čtvrtiny, aplikace Quickbooks automaticky přiřadí čísla za jménem (001, 002, 003).
Navštivte web Intuit a zaregistrujte se. Intuit má na svých webových stránkách bezplatný převodní nástroj, který převede všechna příslušná data (viz „Další zdroje“ níže). Myšlenkou tohoto nástroje je umožnit vám ve vašem podnikovém účetním softwaru navázat tam, kde jste přestali. Jakmile přejdete na tento web, zadejte všechny potřebné informace do polí a klikněte na „Odeslat“.
Stáhněte si soubor převodníku. Jakmile vyplníte tato data, můžete pokračovat a stáhnout si nástroj. Má přibližně 30 MB a jeho instalace na připojení s rychlostí 3 Mb/s zabere přibližně dvě minuty. Po dokončení stahování klikněte na „Spustit“. Konverzní nástroj se poté nainstaluje do vašeho systému.
Spusťte instalační program nástroje převodníku. Konverzní nástroj Quickbooks vás krok za krokem provede procesem převodu vašich dat. Najděte svá data Peachtree, stiskněte tlačítko a převodní nástroj automaticky zahájí konverzi.
Zadejte název vaší společnosti. Nyní jsou data převedena, ale název společnosti a informace je nutné zadat ručně. Otevřete Quickbooks, vyberte „Společnost“ a poté „Informace o společnosti“. Otevřete Peachtree, vyberte „Udržovat“ a vyberte „Informace o společnosti“. Toto je třeba zkopírovat a vložit.
Nastavte si své preference. Pamatujte, že vše, co jste udělali, bylo převést data. Quickbooks stále musí rozpoznat způsob, jakým je podnik řízen. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Upravit“ a vyberte „Předvolby“. Nastavte základní data, jako byste zakládali svou společnost od začátku.
Spropitné
Najednou můžete mít zapnutou pouze jednu kopii tohoto "převaděče". Pokud máte starší verzi, bylo by vhodné ji odstranit a nainstalovat nejnovější verzi.
Pomoc můžete kdykoli získat kliknutím na modré odkazy „nápověda“ nebo zavoláním zákaznického servisu společnosti Intuit speciálně navrženého pro nástroj pro převod na číslo (800) 816-9304; nebo můžete navštívit jejich webové stránky.
Varování
Peachtree i Quickbooks mají mnoho jedinečných funkcí, takže mnoho dat nebude převedeno. Existuje alespoň pět kategorií položek, které nebudou pomocí tohoto nástroje převedeny. Chcete-li zjistit více, podívejte se na Často kladené otázky (viz „Další zdroje“ níže).
Quickbooks vždy používá metodu oceňování zásob "průměrnými náklady". Možná budete chtít o této změně mluvit se svým účetním nebo s IRS.
