Někdy je užitečné uložit soubor aplikace Excel jako to, čemu se říká textový soubor s oddělovači, kde každý řádek obsahuje tabulka je řádek textu a buňky v řadě jsou odděleny znakem zvaným a oddělovač.
Kredit obrázku: grinvalds/iStock/GettyImages
Někdy je užitečné uložit soubor aplikace Excel jako to, čemu se říká textový soubor s oddělovači, kde každý řádek obsahuje tabulka je řádek textu a buňky v řadě jsou odděleny znakem zvaným a oddělovač. Jednou z možností je použít symbol potrubí | jako oddělovač, což může být užitečné, protože se neobjevuje ve většině tabulek a nebude zaměňováno za znak v jedné z buněk. Na Macu nebo PC můžete mít soubor v exportní svislici Excelu oddělený.
Porozumění tabulkovým formátům
Microsoft Excel a další tabulkové programy jako Apple Numbers a LibreOffice Calc mají své vlastní vlastní formáty souborů které obvykle používají k ukládání a načítání dat. To je často v pořádku, když si sami ukládáte soubory a posíláte je dalším lidem, kteří také používají stejnou tabulku program, ale někdy může být problém otevřít tyto soubory v jiných programech, které je nemohou vždy analyzovat dokonale.
Video dne
Jedním z řešení tohoto problému je uložit tabulku jako to, co se nazývá a textový soubor s oddělovači, což je jednoduše prostý text, kde je každý řádek na samostatném řádku a jednotlivé buňky jsou odděleny a oddělovač charakter. Mezi běžné volby pro oddělovač patří čárky, středníky, svislý symbol | a znak null, který není viditelný.
Ukládání souborů oddělených svislou čarou v Excelu
Ve výchozím nastavení bude Excel ukládat textové soubory oddělené čárkami, ale Excel můžete převést na textový soubor oddělený svislou čarou. nastavení nebo jiný oddělovač dle vašeho výběru změnou nastavení ve vašem operačním systému, ať už používáte Windows PC nebo Mac.
V systému Windows klepněte pravým tlačítkem myši na Tlačítko Start a klikněte Nastavení. Poté klikněte Čas a jazyk, následován Kraj. Klikněte Další datum, čas a místní nastavení a potom v části Možnosti oblasti klepněte na Změňte formát data, času nebo čísla. Klikněte Další nastavení na Formát a poté na čísla karta, zadejte | symbol nebo jakýkoli symbol, který chcete použít v Oddělovač seznamu pole a klikněte OK.
Pokud používáte Mac, klikněte na tlačítko Apple v levé horní části obrazovky a vyberte Systémové preference z rozbalovací nabídky. Vybrat Jazyk a regiona poté klepněte na Pokročilý knoflík. Pod Oddělovače čísel, změňte čárku pro oddělovač desetinných míst na čáru nebo jiný symbol dle vašeho výběru a klikněte OK. Všimněte si, že nový symbol nebude použit pouze pro soubory s oddělovači, ale bude také použit k oddělení skupin tisíců, miliony atd., v číslech zobrazených na vašem Macu, takže možná budete chtít toto nastavení změnit zpět poté, co uložíte soubor aplikace Excel jako kanál ohraničené.
V obou systémech pak můžete použít Uložit jako nabídky pro vytvoření souboru s oddělovači. V části „Uložit jako typ“ vyberte CSV (oddělený čárkou). Excel použije systémový oddělovač spíše než čárku.
Oddělený text Výhody a nevýhody
Textové soubory s oddělovači jsou užitečné, protože je můžete otevřít v podstatě v jakémkoli programu. Můžete je dokonce otevřít v textovém editoru nebo textovém procesoru a jednoduše je číst jako text, i když je to možné někdy je obtížné sledovat různé sloupce, pokud má text na různých různou délku linky. Většina tabulkových a databázových programů je umí otevřít, stejně jako většina programovacích jazyků. Z tohoto důvodu se k odesílání dat mezi programy často používají textové soubory s oddělovači.
Nevýhodou však je, že normálně neobsahují žádné z formátování, které by měl normální tabulkový soubor v Excelu, jako jsou fonty, velikosti textu a barvy. Pokud je toto formátování důležité, můžete zvážit použití jiného typu souboru k odesílání dat tam a zpět.
