Právě jste získali jednu z nejnovějších nabídek notebooků ve vašem oblíbeném supermarketu s elektronikou. Nyní byste rádi předali jeho předchůdce vašemu teenagerovi, který se vrátil do školy. Než však budete moci provést výměnu, musíte přenést všech 300 kontaktů aplikace Microsoft Outlook ze starého notebooku do nového. Pokud tento úkol představuje výzvu, je pravděpodobné, že nevíte, kam Outlook ukládá vaše informace.
Význam
Microsoft Outlook je aplikace pro správu osobních informací, která je součástí sady Microsoft Office 2007. Ve čtyřech hlavních kategoriích Outlooku můžete elektronicky spravovat svůj e-mail, kalendář, seznam úkolů a kontakty. V průběhu času může Outlook sestavit zlatý důl dat pro vaši firmu, pokud je často používán. Ať už přenášíte stávající data aplikace Outlook do nového počítače nebo jen chcete provést zálohu, pomůže vám pochopit, kam Outlook ukládá, co zadáte.
Video dne
Vyhledání souboru
Všechna vaše data aplikace Outlook – nejen vaše kontakty – jsou uložena v souboru PST aplikace Outlook (přípona PST představuje výraz „osobní úložiště“). Zde je rychlý způsob, jak najít úplnou cestu k umístění vašeho souboru PST:
V libovolném zobrazení aplikace Outlook 2007 vyberte z nabídky "Soubor" položku "Správa datových souborů". Zobrazí se dialogové okno "Nastavení účtu" se zapnutou kartou "Datové soubory". Vedle položky „Osobní složky“ uvidíte úplnou cestu a název souboru PST aplikace Outlook. Pokud byl váš soubor PST vytvořen ve výchozím umístění, bude uložen asi pět složek hluboko pod vaší kořenovou jednotkou C:\. Pro snadnou navigaci k souboru klikněte na odkaz "Otevřít složku" přímo nad cestou a názvem souboru. Tím se okamžitě v novém okně otevře složka obsahující váš soubor PST.
Správa souborů — Zálohujte svá data
Pokud si chcete vytvořit záložní kopii souboru PST, musíte nejprve ukončit aplikaci Outlook a poté zkopírovat celý soubor do vyměnitelný flash disk (klikněte pravým tlačítkem myši na název souboru, zvolte "Odeslat" a klikněte na písmeno jednotky představující váš flash řídit). Pokud chcete ověřit velikost souboru před jeho zkopírováním, jednoduše najeďte myší na název souboru. Objeví se malý tip na obrazovce zobrazující typ souboru, velikost a datum poslední změny.
Správa souborů — Načtení zálohy
Otevřete nové okno "Tento počítač" (tlačítko "Start", "Počítač") a poklepejte na písmeno jednotky pro vaši vyměnitelnou jednotku. Zkopírujte soubor .pst z jednotky flash tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem myši a zvolíte „Kopírovat“.
Správa souborů — Vložte zálohu
Nyní spusťte aplikaci Outlook na novém počítači a přejděte na „Správa dat“ v nabídce „Soubor“. Klikněte na odkaz "Otevřít složku" a poté ukončete aplikaci Outlook, jakmile se otevře nové okno. Chcete-li přepsat obsah existujícího souboru PST aplikace Outlook, klepněte pravým tlačítkem myši a vložte jej kamkoli do tohoto okna. Pokud jsou v novém počítači nějaká data aplikace Outlook, která nechcete přepsat, budete muset před provedením této akce přejmenovat původní soubor PST.
