Typy účetních informačních systémů

Účetní informační systémy (AIS) zjednodušují účetní výkaznictví pro účely přijímání informovaných rozhodnutí. Zahrnují všechny součásti účetního procesu: osoby, postupy, data, software, zařízení a zabezpečení. Software je na zařízení, jako je počítač, a zabezpečení je součástí softwaru. Lidé dávají dohromady postupy a zadávají data do účetního softwaru.

Systémy dávkového zpracování, online dávkové systémy a online systémy v reálném čase jsou tři typy účetních informačních systémů klasifikovaných podle způsobu zpracování. V systémech pro dávkové zpracování zadáváte transakce, když k nim dojde, a pravidelně je zpracováváte a integrovat transakce do účetního záznamu spuštěním dávkového procesu buď denně nebo týdně. Online dávkové systémy jsou stejné jako dávkové systémy, kromě toho, že zaznamenáváte transakce a zpracováváte dávky pomocí online účetního softwaru. Při použití online systému v reálném čase software integruje transakce do účetního záznamu, když je zaznamenáte. Neexistuje žádné dávkové zpracování.

Lidé si pořizují účetní informační systémy z jednoho primárního důvodu: za účelem zaznamenávání finančních transakcí. Účetní informační systémy mohou také sloužit jako nástroj, který pomáhá manažerům při rozhodování, obvykle prostřednictvím sestav na míru. Systémy pro zpracování transakcí, systémy pro podporu rozhodování a expertní systémy jsou tři typy systémů AIS podle cíle systému. Primárním cílem systémů pro zpracování transakcí je zpracovávat transakce a generovat zprávy. Systémy na podporu rozhodování využívají k vytváření modelů různé oblasti podnikání. Software může nasměrovat manažery k potenciálním problémům a prostřednictvím rozhodovacích modelů a pomoci manažerům vyřešit problémy. Expertní systémy zahrnují specifické odborné znalosti v oboru společnosti a pomáhají manažerovi diagnostikovat a řešit problémy.

Transformační systémy, jako je dávkové zpracování a systémy pro zpracování transakcí, transformují informace a generují zprávy na základě tohoto vstupu. Reaktivní systémy, jako jsou expertní systémy, jsou systémy řízené událostmi, které nepřetržitě reagují na vnější a vnitřní podněty.

Typy účetních informačních systémů založených na environmentální interakci jsou manuální systémy, starší systémy a integrované IT systémy. V moderní době jsou hlavními uživateli manuálních systémů malé, starší podniky. Manuální systémy vyžadují zdrojový dokument a dokument obratu. Zaznamenáváte záznamy do hlavní knihy, hlavního deníku, speciálního deníku a vedlejší knihy. Starší systémy můžete najít ve starších středních až velkých podnicích. Starší systémy jsou systémy AIS přizpůsobené potřebám konkrétního podniku. Berou v úvahu provozní postupy, které jsou jedinečné pro konkrétní podnik. Starší systémy může být obtížné integrovat do novějšího systému kvůli jejich jedinečné struktuře. Mnoho z těchto starších starších systémů je napsáno ve starších počítačových jazycích, jako je DOS. Moderní integrované systémy jsou založené na Windows a jsou považovány za mnohem uživatelsky přívětivější než starší účetní systémy. Obecně stojí méně než starší systémy, lze je rychle implementovat a mají méně chyb.