Naformátujte dokument tak, aby fungoval jako výchozí bod pro další dokumenty. Nastavte okraje, vytvořte styly dokumentu a tak dále.
Procházejte a vyhledejte vhodné kliparty, okraje, naskenované obrázky nebo jiná umělecká díla v počítači nebo zkopírujte a vložte originální kresbu vytvořenou v jiném programu.
Přidejte do šablony libovolný standardní text, jako je zpáteční adresa pro dopis. Naformátujte text tak, jak chcete, aby vypadal.
Chcete-li otevřít novou šablonu, vyberte v nabídce Soubor příkaz Nový a v zobrazeném poli poklepejte na ikonu šablony.
Nainstalujte šablony z disku CD Microsoft Word nebo Microsoft Office nebo z webu Microsoft Word.
Když šablonu znovu otevřete, to, co otevíráte, je ve skutečnosti jen kopie šablony, takže šablonu můžete používat znovu a znovu. (Když uložíte soubor, který jste otevřeli, vaše změny se uloží do kopie, nikoli do samotné šablony.) Pokud chcete proveďte změny ve skutečné šabloně, musíte zvolit Uložit jako místo Uložit a vybrat soubor šablony dokumentu typ.