Nejlepší Slack tipy a triky

Pokud jste někdy pracovali v kanceláři nebo pro společnost se spoustou zaměstnanců, je pravděpodobné, že jste Slack již dříve používali – nebo jste o něm alespoň slyšeli. Slack, oblíbená aplikace pro zasílání zpráv na pracovišti s bezkonkurenční integrací aplikací, v dobrém i ve zlém, rychle mění dynamiku komunikace na pracovišti.

Další čtení

• Nejlepší chatovací klienti pro Windows a MacOS
• Nejlepší aplikace pro textové zprávy pro Android a iOS

I když je snadné se naučit základy aplikace, existuje spousta triků, jak ze Slacku vytěžit maximum. Jak může ten chlap z účetnictví zveřejňovat gify tak rychle nebo váš šéf dokáže najít zprávy, aniž by procházel záznamy za měsíc? Ukážeme vám, jak na to – přečtěte si všechny podrobnosti.

Přizpůsobte si oznámení

Zatímco Slack vám může pomoci cítit se více zapojeni do dění kolem vaší kanceláře, může se rychle dostat ven po ruce, pokud neustále dostáváte zbytečné aktualizace, které odvádějí vaši pozornost od úkolu ruka. Přizpůsobení oznámení Slack, zejména pro ty méně relevantní kanály, jichž byste stále chtěli být součástí, vám pomůže soustředit se na vaši skutečnou práci, aniž byste byli posedlí tím, kdo komu ukradl oběd nebo jiné mezioddělení drama.

Chcete-li získat přístup k nastavení oznámení, klikněte na název týmu v levém horním rohu desktopové aplikace a vyberte Přednosts. Nastavení oznámení bude první záložkou. V mobilní aplikaci klepněte na tři svislé tečky v pravém horním rohu obrazovky a klepněte Nastavení ve spodní části výsledného menu. Oznámení by měla být třetí záložkou shora.

Zde si můžete vybrat, jaké druhy oznámení (pokud existují), chcete dostávat na svůj počítač nebo mobilní zařízení. Lze je přizpůsobit podle kanálu, takže budete dostávat upozornění pouze na zprávy, které jsou důležité pro vás nebo váš tým. Oznámení specifická pro klíčová slova vás upozorní, když se ve vašem zdroji objeví konkrétní slovo nebo fráze. Můžete si také přizpůsobit způsob zobrazování oznámení změnou nebo ztlumením jejich zvuků. Náhledy zpráv lze také zakázat pro větší zabezpečení, ale tato možnost je k dispozici pouze v desktopové verzi aplikace.

Když se opravdu potřebujete soustředit, funkce Slack's Do Not Disturb (DND) může být také skutečným zachráncem. DND odloží všechna vaše příchozí oznámení, dokud budete mít tuto funkci aktivní. Nastavení je také snadné: Stačí stisknout ikonu zvonku vedle názvu vašeho týmu a vybrat dobu, po kterou chcete, aby byla povolena. Můžete také nastavit plán DND, abyste zajistili, že nebudete dostávat žádná oznámení mimo pracovní dobu. Pokud vám člen týmu pošle přímou zprávu, když jste v režimu DND, dostane od Slacku zprávu, která ho upozorní. Pokud je to naléhavé, mohou se rozhodnout, že oznámení přesto přenesou, takže nikdy nebudete zcela nedostupní.

Vytvořte jedinečný pracovní prostor

Je pravděpodobné, že ve Slacku strávíte docela dost času, i když zdokonalíte své schéma oznámení. Proč to trochu neokořenit a nedat svému pracovišti více osobitosti? I když mnoho z těchto přizpůsobení závisí na zásadách Slack vaší společnosti, můžete je alespoň změnit barvu motivu vašeho pracoviště (protože to vidíte pouze vy) ze stejného okna jako vaše oznámení nastavení.

Pokud je vaše společnost ochotná vás nechat trochu více polevit (haha), existuje několik dalších způsobů, jak si své pracoviště uklidit. Chcete-li tak učinit, klikněte znovu na název svého týmu a stiskněte Přizpůsobte si Slack v dolní části nabídky. Tím se ve vašem prohlížeči otevře okno, které vám umožní přizpůsobit emotikony vašeho pracoviště, načítání zpráv a odpovědi Slackbota (za předpokladu, že máte přístup). I když se rozhodně můžete vydat praštěnou cestou a naplnit je zábavnými doplňky a vtipy, jisté nastavení, zejména Slackbot, může být docela užitečné tím, že poskytuje odkazy nebo odpovědi na často kladené dotazy otázky.

Dobrým příkladem použití Slackbotu pro větší dobro je nastavení odezvy tak, aby kdykoli někdo zadáte „Heslo Wi-Fi“ nebo „Jaké je heslo Wi-Fi“, Slack jim heslo automaticky sdělí. Tímto způsobem nemusíte ztrácet čas psaním pro každého nového zaměstnance nebo zapomnětlivého spolupracovníka.

Udělejte si pořádek

Zatímco Slack může být zábavný v mnoha ohledech a bude vás informovat o popracovních výletech a akcích, je v první řadě způsob, jak zůstat organizovaný a komunikovat se svými spolupracovníky o důležitých věcech projekty. Od označení kanálů a souborů hvězdičkou přes jejich označení jako důležité až po přizpůsobení postranního panelu tak, aby lépe vyhovoval vašim potřebám, existuje spousta jednoduchých způsobů, jak mít svou práci snadno přístupnou.

Chcete-li kanál označit hvězdičkou, přejděte na příslušný kanál a klepněte na nevyplněnou hvězdičku umístěnou přímo pod názvem kanálu v horní části obrazovky. Po označení hvězdičkou se změní na žlutou a lze ji snadno vypnout opětovným kliknutím. Kanály označené hvězdičkou se přesunou nad seznam kanálů na postranním panelu. Chcete-li zprávu označit hvězdičkou, umístěte na zprávu kurzor myši. Zobrazí se malá vyskakovací nabídka. Poté klikněte na tlačítko hvězdičky. Tyto se mírně liší od kanálů označených hvězdičkou a budou uvedeny přehledně na jednom místě, aby bylo sledování hračkou. Kliknutím na ikonu hvězdičky v pravém horním rohu zobrazíte všechny zprávy označené hvězdičkou.

Ikona aktivity přímo nalevo od vašich zpráv označených hvězdičkou zobrazí všechny nedávné zmínky a reakce na vaše zprávy. Můžete také připnout zprávy do kanálu, které jsou důležité pro všechny, aby je viděli (protože zprávy označené hvězdičkou se týkají pouze vás), výběrem Více možností v zobrazené nabídce po najetí myší a poté Připnout na #[název kanálu]. Můžete také nastavit připomenutí kliknutím Připomeňte mi to ve stejném menu nebo pomocí příkazu „/připomeň“, abyste spoluhráčům připomněli, že ještě potřebují na něco odpovědět. Pokud jen potřebujete místo, kde si můžete zapisovat myšlenky související s prací, můžete si také poslat přímo zprávu.

Procházejte Slack snadněji

V rozhraní Slack je vidět spousta tlačítek a v závislosti na vašem pracovišti může existovat také spousta uživatelů a kanálů, které mohou dělat věci matoucí. Seznámení s určité klávesové zkratky (který je často přístupný stisknutím klávesy „Ctrl“) kolem aplikace určitě pomůže. Stisknutím „Ctrl+K“ vyvoláte například Rychlý přepínač, který vám umožní přístup ke každému kanálu, jehož jste již součástí. Chcete-li přejít zpět na předchozí kanál, zkuste stisknout „Alt“ a šipku doleva („Cmd+[“ na Macu). Svou poslední zprávu můžete také snadno upravit stisknutím šipky nahoru a provedením nezbytných změn.

Nainstalujte aplikace

To, co odlišuje Slack od ostatních pracovních aplikací a messengerů, je jeho schopnost pro připojení k aplikacím třetích stran které již používáte, jako je Disk Google, Asana a Dropbox ostatní. Nejen, že vám to usnadní práci, aniž byste museli neustále hledat odkazy na jiných platformách, Díky tomu je vaše prostředí Slack o něco plynulejší, protože odkazy, které zveřejníte, se rozšíří a budou pro uživatele aplikace snadněji viditelné rozhraní. Monitorovací nástroje, jako jsou PagerDuty, Statsbot a Trello, mohou také prolomit bariéry pro informace na vašem pracovišti. Můžete také nastavit upozornění na spoilery a další aplikace, aby byla vaše komunita Slack zajímavější a inkluzivnější.

Kromě mnoha skvělých produktivní aplikace, jednou z nejlepších věcí na pracovním messengeru je jeho bezproblémová integrace s Giphy, online databáze gifů, které mohou vašemu pracovnímu dni přidat tolik potřebnou hloupost a prolomit zeď textu ve vašem krmit. Jak tedy využijete tuto integraci, aniž byste museli hledat perfektní gif na domovské stránce Giphy? Jednoduše zadejte „/giphy“, mezeru a klíčové slovo, které chcete vyhledat (příklad: „/giphy cats“) do pole zprávy v kanálu, do kterého chcete umístit gif. Většina pracovišť nastaví pro tuto integraci věkové omezení – pokud ne, doporučujeme to – aby se do vašeho pracovního prostoru nedostaly žádné nevhodné gify.

Další méně známé schopnosti

Další méně známé funkce aplikace jsou její schopnost uskutečňovat audio a video hovory s jakýmkoli uživatelem na vašem pracovišti. Chcete-li tak učinit, klikněte na jejich jméno a vyberte Volání z jejich profilu. Chcete-li uklidit obrazovku, zkuste použít „/collapse“ a „/expand“, které buď sbalí, nebo rozbalí všechny přílohy v daném kanálu. Své místo v kanálu si také můžete ponechat stisknutím klávesy „Alt“ a kliknutím na konkrétní zprávu, abyste ji označili (a všechny zprávy po ní) jako nepřečtené. Dlouhým stisknutím se zobrazí stejné možnosti v mobilní aplikaci.

Znalost rozdílu mezi @channel a @here je také zásadní pro to, abyste neznepokojovali všechny ostatní, kteří aplikaci používají. Použití příkazu @channel se pravděpodobně nejlépe používá v nouzových situacích, například když je váš web mimo provoz protože odešle upozornění všem v tomto kanálu bez ohledu na jejich časové pásmo nebo jestli mají DND povoleno. Příkaz @here je mnohem lepší alternativou, když se snažíte upoutat pozornost lidí, protože pouze upozorní lidi, kteří jsou právě online.

Použití cheat sheet pro formátování zpráv, které se objeví pod polem zprávy, když začnete psaní a vyhledávací pole, když potřebujete najít zprávu, jsou také užitečné nástroje, které se často nepoužívají využito. Existují dokonce některé pokročilé možnosti vyhledávání které usnadní nalezení toho, co hledáte.

Od vlastní načítací zprávy po klávesové zkratky, existuje spousta způsobů, jak si přizpůsobit prostředí Slack. Jen se ujistěte, že si skutečně necháte nějaký čas na práci.

Doporučení redakce

• Slack vs. Svár
• Využijte GoToMeeting na maximum pomocí těchto tipů a triků