Jak nastavit svou novou domácí kancelář připravenou na koronavirus

The koronavirusposílá stále více lidí domů do práce. Pro některé je práce z domova zahraniční zkušeností, která bude vyžadovat určité úpravy životního stylu. Věřte nám – nechcete pracovat z postele bez kalhot a na pozadí hraje Netflix

Vytvoření domácí kanceláře nebo pracovního prostoru je nejlepší způsob, jak se rozvíjet některé zdravé návyky práce z domova. Vzhledem k tomu, že je vaše IT oddělení daleko, zde je vše, co potřebujete k vytvoření vysoce produktivního pracovního prostoru, včetně několika tipů na vybavení, které vám na cestě pomůže.

Pořiďte si USB dok nebo rozbočovač

Doufejme, že již máte svůj vybraný pracovní počítač připravený k použití. Ať už se jedná o váš domácí počítač nebo firemní počítač, pro zaměstnance pracujícího z domova je to nejdůležitější technologie. I když by bylo fajn pracovat na notebooku na kuchyňském stole, není to dobré dlouhodobé řešení.

Pokud použijete stolní PC doma, pak už možná máte vše, co potřebujete. Stolní počítače bývají výkonnější než notebooky, nabízejí možnost připojení více displejů a poskytují větší možnosti připojení. Největší otázka zní: Umožňuje vám vaše společnost připojení k firemním zdrojům pomocí osobního počítače? Pokud tomu tak není, budete muset buď získat povolení, nebo použít počítač vydaný společností, pravděpodobně notebook.

Problém je v tom, že moderní notebooky jako Dell XPS 13 nebo MacBook Pro nenabízejí mnoho portů. Naštěstí, pokud máte pracovní notebook (zejména s jeden nebo více portů Thunderbolt 3), pořád máš štěstí. I když samotný notebook může být relativně omezený z hlediska konektivity, je relativně snadné nastavit domácí kancelář se všemi konektivita, kterou potřebujete – včetně více displejů pro produktivní multitasking a dokonce i 4K displejů pro co nejlepší využití všeho skutečného majetek. Potřebujete dokovací stanici nebo rozbočovač USB.

Pokud váš notebook nemá port Thunderbolt 3, ale má USB-C, potřebujete rozbočovač. Jednoduchý rozbočovač USB-C vám poskytne další porty USB-A pro váš starý externí pevný disk nebo myš nebo dokonce port HDMI pro displeje. Na internetu jsou desítky dobrých možností, z nichž všechny vám umožňují připojit se k dalším displejům – budete omezeni pouze počtem a jejich rozlišením.

Pokud má váš notebook Thunderbolt 3 (označený malým logem Thunderbolt u portu), vaše možnosti se značně rozrostou. Thunderbolt 3 obvykle umožňuje až dva displeje 4K při 60 Hz, zatímco USB-C je omezeno na dva displeje 1080p. Můžete také zapojit monitory nebo příslušenství dohromady až pro šest zařízení.

Naše doporučení pro dokovací stanici Thunderbolt 3, která poskytuje skvělé připojení a vynikající spolehlivost, je CalDigit TS3 Plus. Tato dokovací stanice může poskytnout až 87 wattů energie pro notebook, podpora dvou displejů až 4K při 60 Hz, gigabitový Ethernet, digitální optické audio připojení, pět portů USB-A, čtečka karet SD, vstupní a výstupní zvukové konektory, port USB-C a port Thunderbolt 3. Páni, to je spousta konektivity!

Kupte si ten správný monitor

Jak již bylo zmíněno, je dostatečně snadné připojit k notebooku více displejů, pokud máte Thunderbolt 3 nebo USB-C. A není toho moc, co můžete udělat, co by mělo bezprostřednější dopad na vaši produktivitu – připojte pár 4K displeje s úhlopříčkou 27 palců nebo větší a váš notebook se rázem stane motorem produktivity.

Dokonce dva 1080p displeje, která vám poskytne celkem tři včetně vašeho notebooku, může mít hluboký dopad na produktivitu. Základní 1080p monitory lze zakoupit pouhých 100 dolarůa zvládnou vás základním multitaskingem.

Pokud používáte notebook, máte k dispozici nekonečné možnosti, jak si rozvržení nastavit. Můžete jej podepřít na stojanu, nebo pro ultračistý stůl si můžete dokonce zakoupit vertikální stojan na notebook a nechat notebook při používání zavřený.

Když už jste u toho, seznamte se s tím, jak Windows 10 pracuje s rozdělenými obrazovkami a více displejů (nebo Mac, pokud je to vaše platforma). Váš displej může mít také své vlastní vestavěné nástroje pro úpravu plochy obrazovky, aby bylo snazší spravovat multitasking.

Naší volbou pro nejlepší 4K displej je Dell PX2715Q, 27palcový monitor, který poskytuje vynikající pozorovací úhly, hlubokou černou, skvělé barvy a solidní tovární kalibraci.

Vyberte si správnou webovou kameru a náhlavní soupravu

Práce z domova znamená mnohem více videohovorů. Týmy se rády vidí, když spolupracují, což znamená, že budete chtít dobrou webovou kameru a náhlavní soupravu, která vám zajistí pohodlný a kvalitní zážitek. Používání vestavěné webové kamery a základních sluchátek by mělo fungovat dostatečně dobře, ale pokud chcete zážitek upgradovat, investujte do webovou kameru nebo sluchátka je to dobrý nápad, zvláště pokud pracujete na větších monitorech.

Nejlepší webkamera pro videokonference je Logitech HD Webcam C920S, která poskytuje Full HD (1920 x 1080) rozlišení při plných 30 snímků za sekundu při práci se Skype pro Windows a rozlišení 1280 x 720 s FaceTime od Apple, Facebook Messenger a dalšími aplikace. Šířka pásma je minimalizována díky kompresi videa H.246 a kvalita obrazu je podle nás vynikající.

Je pravděpodobné, že budete chtít, aby vaše sluchátka byla bezdrátová, takže se podívejte na náš výběr toho nejlepšího Bluetooth sluchátka.

Naše volba pro nejlepší celkově je od Sennheiser, konkrétně Presence-UC, který nabízí vynikající výdrž baterie, skvělý design, vynikající kvalitu zvuku a jen málo nebo žádné nevýhody.

Důležitá je také vaše klávesnice a myš

Samozřejmě, pokud budete mít svůj notebook správně umístěný – tedy sedět vedle vašeho externího displeje — pak se nebudete chtít natahovat přes stůl, abyste mohli používat interní klávesnici notebooku a touchpad.

Investice do dobrého externí klávesnice a myš udělá s vaším pracovním prostorem zázraky. Nejen, že jsou tato vstupní zařízení univerzálnější než vestavěné možnosti vašeho notebooku, ale také se často pohodlněji používají.

Používám klávesnici Surface Keyboard od Microsoftu a mám ji rád – má jeden z nejchytřejších mechanismů v okolí a jeho Díky připojení Bluetooth se lze snadno připojit k jakémukoli notebooku na trhu, nejen k notebooku společnosti Microsoft značka.

Pokud chcete upgradovat na a mechanická klávesnice, mají mnoho možností pro hraní i psaní. Nejlepší klávesnice, kterou si dnes můžete koupit, je Das Keyboard Prime, mechanická verze, která je skvělá pro produktivitu i hraní her. Využívá spínače Cherry MX Brown pro skvělou hmatovou zpětnou vazbu, nabízí funkční podsvícení a má port USB passthrough. Jen se ujistěte, že hlasitost psaní nebude obtěžovat vaši rodinu nebo spolubydlící.

Pro svou myš používám Logitech MX Master, což je vynikající všestranná myš, která poskytuje skvělé pohodlí a spolehlivost výkon, dlouhá výdrž baterie a konektivita až se třemi počítači, takže jej mohu snadno přesunout z pracovní stanice na pracovní stanice. Není to nejnovější Logitech – to je Logitech MX Master 3.

Nejlepší bezdrátová myš na současném trhu a ta, která je nejužitečnější pro produktivní uživatele, je Logitech MX Master 3. Je přesný, pohodlný, vydrží dlouho na jedno nabití a dokáže spárovat až tři zařízení najednou pro snadné přepínání z PC na PC.

(pravděpodobně) budete potřebovat tiskárnu

Tisk není zdaleka tak důležitý jako kdysi, ale pravděpodobně stále existují případy, kdy je výroba papírové kopie nutností. Proto je dobré mít ve své domácí kanceláři nějakou tiskárnu – podívejte se náš seznam nejlepších tiskáren vybrat ten správný pro vás. Mnoho tiskáren jsou vlastně multifunkční zařízení, která umožňují skenovat a faxovat. To se může hodit, když máte kus papíru, který musíte bez prodlení poslat kolegovi, a nemůžete jednoduše navštívit kopírku a odevzdat mu ho osobně.

Naší volbou pro nejlepší tiskárnu je multifunkční zařízení HP OfficeJet Pro 9015. OfficeJet Pro 9015, založený na inkoustové tiskárně, zvládne všechny vaše potřeby v oblasti tisku, skenování, kopírování a faxování, s možností tisku 22 stránek za minutu, oboustranného skenování až 12oo dpi a 35stránkového automatického dokumentu podavač.

Pořiďte si nový stůl a židli

Náhlý přechod do domácí kanceláře po letech práce ve firemním prostředí může být dostatečně rušivý – poslední věc, kterou chcete, je cítit se nepohodlně. To je důvod, proč se chcete ujistit, že si ve svém domě vyčleníte prostor, který je tichý a pokud možno jej lze uzavřít pro konferenční hovory a videokonference.

Budete chtít, aby váš pracovní prostor byl dostatečně velký, aby se do něj vešlo veškeré vaše vybavení, s trochou volného místa. Poslední věc, kterou chcete, je být strčena do kouta, kde se všechno hromadí a není možné si udržet pořádek.

Ne každý má to štěstí, že má volný pokoj, aby se mohl proměnit v kancelář, ale pokud ano, pak je to optimální. Moje dcera se odstěhovala a uvolnila pokoj v mém domě, čímž jsem se stal jedním z těch šťastných. Mít domácí kancelář – a to myslím doslova – mi umožňuje zařídit si svůj prostor tak, jak mi nejlépe vyhovuje, aniž bych se musel obávat, že budu obtěžovat zbytek mé rodiny.

Doufejme, že váš prostor je dostatečný pro umístění a dostatečně velký stůl pro pohodlné uložení veškerého vašeho vybavení. Mělo by se do něj vejít vaše displeje a váš notebook, pokud jste takto nastaveni, a mělo by tam být místo pro váš desktop, pokud je to váš koncert. Ať tak či onak, váš stůl by měl poskytovat prostor pro pohodlné umístění klávesnice a myši a měli byste mít nějaký pracovní prostor pro nevyhnutelné papíry, které se budou hromadit.

Jeden nápad, pokud to dokážete, je a stojící stůl, který lze snadno přeměnit z toho, že je použitelný v sedě, na ten, který je použitelný ve stoje. Výhodou je, že vás to nutí vstát ze šlamastiky — volá lékařská komunita sedí nový kouřenía je velmi nezdravé trávit hodiny a hodiny sezením za stolem. Stůl vám pomůže sedět v klidu příliš dlouho.

Psací stůl, který jsme vybrali jako nejlepší z nejlepších, je také stojící stůl Artifox Standing Desk 02. If nabízí minimalistický design, který spojuje moderní funkce s funkčností ze staré školy. Najdete zde řadu organizačních funkcí, jako jsou drážky a magnetické klipy, a jako stůl na stání vám pomůže udržet si zdraví, zatímco budete dělat svou práci.

Nechcete strávit celý den sezením na židli, ale určitě chcete, aby židle, na které sedíte, byla pohodlná. Existuje celá řada dobrých kancelářských židlí, které poskytují vynikající ergonomii a udrží vás při práci bez zbytečného stresu. Podívejte se na naše průvodce nejlepšími kancelářskými židlemi pro dobrý výběr možností.

Není překvapením, že naší preferovanou kancelářskou židlí je Herman Miller’s Embody, která využívá dynamickou matrici „pixely“, které tvarují sedadlo a opěradlo k vašemu tělu v klidu i při pohybu, abyste zůstali komfortní. Embody ve skutečnosti pomůže podpořit lepší průtok kyslíku a krve, což pomáhá kompenzovat nebezpečí dlouhého sezení.

Zkontrolujte šířku pásma internetu

Kancelář vaší společnosti pravděpodobně využívá vysokorychlostní internet dostupný prostřednictvím Wi-Fi i dostupných ethernetových konektorů. Váš domov nemusí být tak dobře vybavený, abyste mohli zůstat ve spojení celý den.

Celostátní průměrná šířka pásma v USA v roce 2019 byla 34 megabitů za sekundu (Mbps) dolů a 10 Mbps nahoru, a to může, ale nemusí být pro vás dost rychlé. Řada typických obchodních úkolů může maximalizovat vaše dostupné připojení, ať už jde o spouštění relací vzdáleného přístupu, stahování velkých souborů ze služby cloudového úložiště nebo videokonference. Pokud zjistíte, že narazíte na svůj strop, možná budete chtít upgradovat svůj internet.

Jednou z dalších úvah však je, že nyní, když pracujete z domova, může vaše využití šířky pásma ovlivnit online zážitek vaší rodiny. Ujistěte se, že máte dostatečnou šířku pásma, abyste uspokojili nejen své pracovní potřeby, ale také potřeby vaší rodiny, pomozte udržet mír – něco, co budete potřebovat nyní, když budete pracovat v tak těsné blízkosti svého rodina.

Nakonec se budete chtít ujistit, že máte přístup ke všem cloudovým službám, na kterých vaše práce závisí. Ať už se jedná o virtuální privátní síť (VPN), software pro vzdálený přístup nebo připojení ke cloudovým službám, nezapomeňte to nastavit, než začnete.

Doporučení redakce

• Nvidia nechce, abyste věděli o jejím kontroverzním novém GPU
• Proč budete pravděpodobně muset upgradovat svůj počítač, abyste mohli hrát Diablo IV
• Nové nástroje umělé inteligence Canva mohou nahradit váš editor videa
• Nový Ryzen 9 7950X3D od AMD je až o 24 % rychlejší než nejlepší od Intelu
• Warhammer 40 000: Darktide srazí váš počítač na kolena (a budete milovat každou minutu)