Části elektronické pošty
Elektronická pošta, neboli e-mail, se stala jednou z nejoblíbenějších forem komunikace. E-mail nejen šetří čas a peníze, ale může být také skvělým nástrojem pro osobní i obchodní komunikaci. Základní e-mailová zpráva se skládá ze sedmi částí.
Adresa příjemce
První věc, kterou musíte při psaní e-mailu zadat, je adresa příjemce. Toto se zadává před vytvořením těla e-mailu. Toto pole se obvykle nachází v jednom z prostorů nad zprávou. Příklad e-mailové adresy je: [email protected]. Při odesílání zprávy více příjemcům nezapomeňte oddělit všechny adresy čárkou.
Video dne
Kopie a Skrytá kopie
Další možností při odesílání zprávy více příjemcům je použití polí Kopie nebo kopie a Skrytá kopie. Při použití funkce Kopie mohou všichni příjemci vidět e-mailové adresy všech, kterým byla zpráva odeslána. Pokud chcete, aby vaše komunikace byla soukromější, vyberte Skrytou kopii a identity ostatních příjemců se nezobrazí.
Datum a časové razítko
Datum a čas odeslání e-mailu je obvykle součástí zprávy automaticky.
Předmět
Předmět je první část vašeho e-mailu, kterou příjemce uvidí. Při zadávání předmětu nezapomeňte uvést důležité informace, například o čem je e-mail. Pokud jste příliš vágní nebo neuvedete vůbec žádný předmět, vaše zpráva může být zaměněna za spam a smazána, aniž by byla kdy přečtena.
Tělo
Tělo je místo, kam ve skutečnosti píšete zprávu, kterou chcete odeslat. Vaše zpráva může být cokoli od profesionální poznámky po poznámku příteli nebo rodinnému příslušníkovi. Snažte se vyhnout tomu, abyste do e-mailu psali příliš mnoho a omezte jej na délku jedné obrazovky. Pokud máte mnoho informací, které je třeba odeslat, uveďte je jako přiložený soubor.
Přílohy
Přílohy jsou podobné přílohám v tradiční poště. Pokud máte soubory, které chcete sdílet s příjemci, můžete je zahrnout jako přílohy k e-mailu. Při otevírání příloh, které vám byly zaslány, buďte opatrní, protože mohou obsahovat viry, a nikdy neotevírejte přílohy od někoho, koho neznáte.
Podpis
Některé e-mailové systémy umožňují zadat podpis, který se automaticky zobrazí na konci každé odeslané zprávy. Tato funkce je volitelná a lze ji podle potřeby vypnout a zapnout.
