Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Spusťte PowerPoint a otevřete prezentaci, kterou chcete sdílet. Proveďte potřebné úpravy. Chcete-li například sdílet pouze jeden nebo dva snímky, klepněte se stisknutou klávesou Ctrl na ty, které nechcete, klepněte pravým tlačítkem na jeden z nich a vyberte „Odstranit snímky“. Uložte změněnou prezentaci jako novou kliknutím na nabídku „Soubor“ a výběrem „Uložit jako“. Když posíláte soubor jako přílohu, nezáleží na tom, kam ho uložíte, buď na počítači nebo na OneDrive složka.
Klikněte na nabídku „Soubor“, vyberte „Sdílet“ a poté „E-mail“. Chcete-li soubor odeslat ostatním jako přílohu e-mailu, klikněte na „Odeslat jako příloha." Otevře se vaše výchozí e-mailová aplikace, jako je Outlook, se souborem již obsaženým jako příloha.
Vyberte možnosti PDF nebo XPS, pokud vaši příjemci nemají PowerPoint. Soubory PDF vyžadují čtečku PDF, zatímco soubory XPS lze prohlížet v libovolném webovém prohlížeči. Oba tyto formáty souborů zachovávají rozložení prezentace, ale nelze je snadno upravovat. Vaše e-mailová aplikace se otevře s již vytvořeným souborem a připojeným k nové zprávě.
Zadejte jméno příjemce, předmět a přidejte jakoukoli zprávu, kterou chcete zahrnout, stejně jako u jakékoli jiné e-mailové zprávy. Všimněte si, že velikost souboru je uvedena vedle názvu přílohy. Klikněte na tlačítko "Odeslat".
Klikněte na nabídku „Soubor“ a vyberte „Sdílet“, stejně jako při odeslání prezentace jako přílohy e-mailu. Vyberte „Pozvat lidi“. Pokud váš soubor ještě není uložen ve složce OneDrive, klikněte na ikonu „Uložit do cloudu“, která se zobrazí. Alternativně můžete také vybrat „E-mail“ a poté kliknutím na „Odeslat odkaz“ sdílet odkaz na váš soubor OneDrive.
Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno někoho ze seznamu kontaktů aplikace Outlook. Odkaz můžete poslat tolika lidem, kolik chcete. Do druhého, většího textového pole zadejte zprávu, která bude doplněna odkazem.
Klikněte na nabídku „Může upravovat“ vpravo a vyberte „Může zobrazit“, chcete-li dané osobě zabránit v úpravách vašeho souboru. Můžete také určit, že se osoba musí před otevřením souboru přihlásit ke svému účtu Microsoft. Klikněte na tlačítko "Sdílet". Odkaz na váš soubor bude odeslán všem, které jste zadali.
Chcete-li sdílet soubory PowerPoint bez e-mailu, vyberte možnost „Získat odkaz pro sdílení“ v nabídce Sdílet. To vám dává na výběr dva možné odkazy, z nichž jeden lze upravovat a druhý pouze prohlížet.
Pokud jste svůj účet Microsoft připojili k platformě sociálních médií, jako je Facebook, můžete pomocí této platformy sdílet soubory PowerPoint pomocí možnosti sdílení „Post to Social Networks“.
Pokud máte účet Microsoft PowerPoint Professional Plus, můžete prezentaci publikovat online nebo prostřednictvím webu SharePoint vaší společnosti.
Většina e-mailových platforem může přijímat zprávy o velikosti až 25 MB, včetně Outlook.com, Gmail a Yahoo Mail.
