Sledování ujetých kilometrů vám může usnadnit používání počítadla kilometrů.
Kredit obrázku: Zoonar RF/Zoonar/Getty Images
Pokud za svou prací často cestujete – dokonce i jen po městě – náklady, které vám vzniknou, se mohou rychle sčítat. Mnoho podniků tyto výdaje zaměstnancům proplácí, a i když ne, můžete si je odečíst z daní. Snadný způsob, jak sledovat ujeté kilometry a další náklady související s cestováním, je použít excelovou tabulku. Není třeba začínat od začátku, protože Excel 2013 poskytuje šablony bohaté na funkce, které můžete začít používat hned.
Krok 1
Spusťte Excel a vyberte kartu "Soubor". Klikněte na „Nový“, do vyhledávacího pole zadejte „ujeté kilometry“ a stiskněte „Enter“. Kliknutím na šablonu zobrazíte její náhled a kliknutím na „Vytvořit“ otevřete nový sešit se šablonou, kterou chcete použít. Například stylový „Travel Expense Report“ obsahuje protokol o ujetých kilometrech a také sloupce pro další výdaje; šablona "Gas Mileage Log with Chart" přidává spojnicový graf, který zobrazuje váš MPG; a "Zpráva o cestovních výdajích s protokolem najetých kilometrů" je zjednodušená tabulka s vestavěnými funkcemi pro výpočet výdajů.
Video dne
Krok 2
Zadejte podrobnosti o cestě. Většina šablon nákladů na ujeté kilometry obsahuje několik sloupců, ve kterých můžete uvést užitečné informace, jako je datum, místa, kam jste a odkud cestovali, účel cesty a další podrobnosti.
Krok 3
Zadejte hodnoty počítadla kilometrů od začátku a konce vaší cesty. Většina šablon poskytuje sloupec pro každé z těchto čísel a vypočítává počet ujetých kilometrů pro každou cestu na základě rozdílu mezi hodnotami dvou sloupců. Šablony navíc vypočítávají celkové míle pro pracovní list ve spodní části sloupce kilometrů.
Krok 4
Přidejte pole. Pokud například chcete sledovat další cestovní náklady, jako je jídlo, náklady na automobil a ubytování, můžete vložit nové sloupce. Klikněte pravým tlačítkem na sloupec, vedle kterého chcete vložit nový sloupec, a vyberte „Vložit“. Excel vloží nový sloupec doleva. Přidejte popisný nadpis do první buňky sloupce.
Krok 5
Změňte vzhled listu. Vyberte kartu „Rozvržení stránky“ a vyberte jinou barvu nebo motiv písma, abyste změnili barvy a písma v listu. Klepnutím na libovolnou buňku v tabulce aktivujte kartu Návrh v části Nástroje tabulky a vyberte jiný styl tabulky nebo změňte možnosti stylu tabulky, jako je přidání nebo odebrání pruhovaných řádků nebo sloupců.
Krok 6
Vypočítejte náhrady za ujeté kilometry, pokud tak šablona nedělá. Do nepoužité buňky na listu zadejte počet ujetých kilometrů. Vyberte buňku, ve které chcete zobrazit částku úhrady, a klikněte do řádku vzorců. Zadejte vzorec "=(buňka obsahující počet najetých kilometrů) _(rychlost v buňce)" pro výpočet součtu. Pokud je například váš celkový počet mil v E4 a vaše sazba je v K4, zadáním „=E4_K4“ získáte součin celkového počtu mil krát sazby.
Krok 7
V případě potřeby spočítejte další náklady. Pokud jste přidali sloupec pro další výdaje, vyberte poslední buňku v tomto sloupci a klikněte na "Automatický součet" ve skupině Úpravy na kartě Domů. Excel automaticky vypočítá čísla ve sloupci. Kromě toho můžete zjistit celkovou výši náhrady ujetých kilometrů a dalších výdajů. Vyberte buňku, ve které chcete zobrazit součet, a zadejte "= SUM(první buňka, druhá buňka)" pro výpočet celkového součtu.
