Kredit obrázku: Pixland/Pixland/Getty Images
Pokud jste někdy odeslali e-mail, abyste zjistili, že jste na něco zapomněli nebo to potřebujete změnit, užitečným nástrojem může být funkce odvolání v aplikaci Microsoft Outlook. S aplikací Microsoft Outlook fungující na serveru Exchange můžete vyvolat původní zprávu a nahradit ji zahrnutými změnami. Můžete jej také odvolat a nenahradit jej, pokud byl odeslán omylem. Tyto jednoduché kroky vám mohou později ušetřit spoustu otázek a oprav.
Krok 1
Klikněte na "Odeslané položky" v nabídce poštovní složky aplikace Microsoft Outlook. Seznam složek lze nalézt v navigačním podokně na levé straně okna aplikace Microsoft Outlook.
Video dne
Krok 2
Najděte e-mail, který chcete vyvolat nebo opravit. Zprávu otevřete tak, že na ni dvakrát kliknete.
Krok 3
Klikněte na "Akce" v řádku nabídek odeslané zprávy. V nabídce „Akce“ klikněte na „Odvolat tuto zprávu“. Otevře se dialogové okno Message Recall.
Krok 4
V dialogovém okně vyberte "Odstranit nepřečtené kopie" nebo "Odstranit nepřečtené kopie a nahradit novou zprávou". Pokud nechcete dostávat potvrzení od všech příjemců, zrušte zaškrtnutí políčka, abyste obdrželi potvrzení o úspěšném stažení. Pokud chcete vědět, kdo otevřel původní zprávu, ponechte toto políčko zaškrtnuté. Klikněte na „OK“.
Krok 5
Vytvořte svůj opravený e-mail v novém okně zprávy, které se objeví. Po dokončení zprávy klikněte na "Odeslat". Pokud jste se rozhodli nenahradit e-mail, tento se nezobrazí a tento krok můžete přeskočit.
Věci, které budete potřebovat
Microsoft Outlook
Účet Exchange Server
Spropitné
Vyvolání e-mailové zprávy je úspěšné pouze tehdy, když jsou odesílatel i příjemci na serveru Microsoft Exchange Server.
