Pochopení toho, jak spravovat databázové soubory, je součástí efektivního používání Microsoft Access. Někdy je pro účely, jako je zálohování nebo testování, nutné vědět, jak vytvořit kopii souboru databáze aplikace Access. Na rozdíl od jiných produktů z rodiny Microsoft Office však Access nemá přímočarý způsob kopírování souboru. V závislosti na verzi aplikace Microsoft Access, kterou používáte, se kroky pro vytvoření kopie databázového souboru liší.
Pokyny pro aplikaci Microsoft Access 2003 nebo starší
Krok 1
Úplně zavřete databázi Microsoft Access, kterou chcete zkopírovat. Potvrďte to ověřením, že na liště "Start" systému Windows nejsou otevřena žádná okna aplikace Access.
Video dne
Krok 2
Otevřete Průzkumníka Windows a přejděte do složky obsahující databázi, kterou chcete zkopírovat.
Krok 3
Klepněte pravým tlačítkem myši na název souboru a v místní nabídce vyberte příkaz „Kopírovat“.
Krok 4
Přejděte do složky, kam chcete umístit kopii databáze.
Krok 5
Pomocí funkce Vložit vložte kopii databáze do složky. Nyní jste vytvořili novou kopii databáze.
Pokyny pro Microsoft Access 2007
Krok 1
Otevřete aplikaci Microsoft Access.
Krok 2
Otevřete databázi, kterou chcete zkopírovat v aplikaci Microsoft Access.
Krok 3
Klikněte na "tlačítko Office" v levé horní části okna.
Krok 4
Umístěte kurzor myši na položku nabídky „Uložit jako...“, ale neklikejte na ni.
Krok 5
Vyberte "Access 2007 Database" ze seznamu možností "Uložit jako...", které se zobrazí vpravo. Zobrazí se vyskakovací dialogové okno.
Krok 6
Přejděte do složky, kam chcete umístit nový soubor, zadejte název, který mu chcete dát, a stiskněte "OK"
Pokyny pro Microsoft Access 2010
Krok 1
Otevřete aplikaci Microsoft Access.
Krok 2
Otevřete databázi, kterou chcete zkopírovat v aplikaci Microsoft Access.
Krok 3
Klikněte na nabídku „Soubor“ a vyberte „Uložit databázi jako“. Zobrazí se vyskakovací dialogové okno.
Krok 4
Přejděte do složky, kam chcete umístit nový soubor, zadejte název, který mu chcete dát, a stiskněte "OK"
Spropitné
Pokud si nejste jisti, jakou verzi Accessu máte, použijte pokyny pro „Microsoft Access 2003 a starší“. Tyto pokyny budou fungovat pro všechny verze Accessu.
