Indexová karta 3x5 nastavená pomocí aplikace Word 2013.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
V aplikaci Word 2013 můžete snadno vytisknout indexové karty bez ohledu na velikost karty, kterou potřebujete. Pomocí možnosti vlastní velikosti stránky aplikace Word můžete nastavit tisk dokumentu na kartu libovolné velikosti, včetně 3x5, 4x6, 5x7 nebo 5x8. Než se pustíte do potíží s nastavením aplikace Word pro tisk jedné kartotéky, podívejte se do uživatelské příručky k tiskárně, abyste se ujistili, že může odpovídat velikosti karty, kterou potřebujete.
Pokud potřebujete vytisknout velké množství karet najednou, zvažte pořízení listů kartonu o velikosti, kterou potřebujete. Tyto listy jsou předem nařezané, takže po vytištění můžete karty snadno oddělit. Pomocí šablony můžete připravit Word k tisku několika karet najednou na každý list.
Video dne
Práce na jedné kartotéce
Krok 1
Rozbalte možnosti Vzhled stránky.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Otevřete nový dokument aplikace Word. Klikněte na nabídku „Rozvržení stránky“ a poté klikněte na malou šipku v pravém dolním rohu části Nastavení stránky na pásu karet.
Krok 2
Vyberte stránku vlastní velikosti pro práci s indexovými kartami.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Klepněte na kartu "Papír" v okně Nastavení stránky. Vyberte "Vlastní velikost" z nabídky Velikost papíru a potom změňte rozměry na velikost kartotéční karty.
Krok 3
Kliknutím na záložku "Okraje" zmenšete okraje.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Klepněte na kartu "Okraj", zatímco je okno Vzhled stránky stále otevřené, a zmenšete okraje alespoň na půl palce. Při použití výchozích okrajů 1 palce nezbude mnoho místa na kartotéce 3 x 5 palců.
Zde můžete v případě potřeby změnit orientaci. Pokud jste zadali šířku 5 palců a výšku 3 palce, přepne se karty do režimu na šířku. Chcete-li tyto rozměry převrátit, klikněte na „Na výšku“.
Krok 4
Chcete-li změnit styly a velikosti písma, klikněte na kartu Domů.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Zadejte obsah, který se má zobrazit na každé kartotéce, stejně jako v jakémkoli dokumentu aplikace Word. Chcete-li změnit styl nebo formátování textu, klikněte na kartu "Domů". Chcete-li vložit obrázek nebo grafiku, klikněte na nabídku "Vložit". Změňte velikost obrázku podle potřeby přetažením rohu a poté přetáhněte obrázek na požadované místo na kartě. Když se dostanete na konec karty, stisknutím tlačítka „Enter“ za ní vytvoříte novou kartu.
Krok 5
Zmenšete mezery před a za odstavcem na "0 bodů."
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Klikněte na kartu „Rozvržení stránky“. Změňte mezery v nabídkách Před a Za odstavcem na „0 bodů“, abyste maximalizovali množství informací, které se vejde do kartotéční karty.
Krok 6
Vyberte "Tiskárna" z nabídky Soubor.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Zapněte tiskárnu a vložte indexovou kartu do příslušného zásobníku tiskárny pro vaši tiskárnu. Klikněte na nabídku „Soubor“ a v levé nabídce vyberte „Tisk“. Vpravo se zobrazí náhled tiskové úlohy indexové karty. Vyberte svou tiskárnu kliknutím na ikonu "Tiskárna".
Práce s listem kartotéčních lístků
Krok 1
Hledejte šablony ve Wordu.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Spusťte aplikaci Microsoft Word. Do textového pole „Vyhledat online šablony“ zadejte „indexové karty“. V tomto tutoriálu používáme šablonu "Kapesní referenční karty (5 na stránku, 2stranné)" od společnosti Microsoft Corporation, což je první šablona uvedená při hledání "karty s kartotékou."
Pokud potřebujete konkrétní typ karty, použijte konkrétnější vyhledávání. Pokud například zadáte do vyhledávacího pole „flash cards“, vrátí se několik sad karet se slovní zásobou a matematickými kartami s již vyplněnými údaji. Matematické flash karty jsou k dispozici pro cvičení násobení, dělení, sčítání a odčítání.
Případně si můžete stáhnout šablonu aplikace Word z webu výrobce karet. Pokud zvolíte tuto cestu, přesuňte soubor šablony do složky „Custom Office Templates“ ve složce Dokumenty systému Windows 8.1. Když spustíte Word, klikněte na "Osobní" pod vyhledávacím polem šablony a vyberte šablonu.
Krok 2
Podle potřeby změňte obsah karty.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Upravte zástupný text tak, aby vyhovoval vašim účelům. Ačkoli se šablony mohou lišit, zde použitá šablona Pocket Reference Cards zobrazuje dvě identické karty, jednu na levé a druhé na pravé straně stránky, uvnitř jednoho textového pole. Pokud změníte písma, mezery nebo styl dokumentu, ujistěte se, že změna neskryje žádný text na kartách. Pokud například zvětšíte velikost písma na kartě, zvětšené písmo může přesunout spodní řádek za viditelnou oblast textového pole.
Krok 3
Kliknutím na ikonu „+“ duplikujete existující karty.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Po dokončení úprav klepněte na textové pole obsahující první dva indexové karty. Klikněte na ikonu „+“ v pravém dolním rohu textového pole. Toto tlačítko duplikuje změněné karty. Pokračujte v klikání na ikonu „+“, dokud nebudete mít celou stránku nebo dokud nebudete mít počet karet, který potřebujete.
Všimněte si, že jak budete pokračovat v přidávání nových karet, Word automaticky přidá nové stránky do dokumentu. Pomocí posuvníku "Zoom" v pravém dolním rohu okna oddálíte a zobrazíte několik listů najednou. V levém dolním rohu okna aplikace Word se zobrazuje celkový počet stránek v dokumentu.
Krok 4
Vyberte počet kopií a nastavení tiskárny.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na nabídku "Soubor" a vyberte "Tisk", až budete připraveni vytisknout indexové karty. Vyberte svou tiskárnu a vložte kartu do tiskárny. Kartotéky určené pro kartotékové lístky jsou částečně perforované, takže lze karty snadno oddělit od listu. Před tiskem si prohlédněte obal, abyste se ujistili, že máte správnou šablonu. Pokud si nejste jisti, vytiskněte nejprve jednu stránku a v případě potřeby upravte okraje v dokumentu aplikace Word.
Pokud chcete tisknout oboustranné karty a vaše tiskárna nepodporuje oboustranný tisk, použijte možnost „Ruční tisk na obě strany“ v části Nastavení.
