Vytvořte si prezenční listinu v aplikaci Microsoft Excel pro sledování jmen každý den ve škole, školce, klubových schůzkách nebo obchodních schůzkách. Excel 2013 přichází s filtry, které to umí seřadit jména abecedně a dokonce změnit seznam který začíná křestními jmény až po seznam, který uvádí příjmení na první místo.
Seřazení jmen v abecedním pořadí
Krok 1: Zadejte jména účastníků
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Zadejte seznam účastníků do prvního sloupce nového excelového listu začínajícího buňkou A3.
Video dne
Krok 2: Zadejte dvě jména s příjmením jako první
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
V případě potřeby znovu zadejte křestní jméno s příjmením jako první do buňky B3. Znovu zadejte druhé jméno ve stejném pořadí do buňky B4.
Krok 3: Použijte Flash Fill
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Zvýrazněte buňky B3 a B4 přetažením kurzoru přes ně a potom klepněte na
Domov tab. Klikněte na Vyplnit ikonu v sekci Úpravy na pásu karet a vyberte Flash Fill z rozbalovací nabídky. Excel automaticky vyplní zbytek sloupce B jmény, každý s příjmením jako první. Klepněte pravým tlačítkem myši na A záhlaví prvního sloupce a vyberte Vymazat.Krok 4: Seřaďte jména abecedně
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Nyní zvýrazněte všechna jména ve sloupci A. Klikněte na Data a poté klikněte na Třídění od A do Z ikona. Všechna jména se nyní zobrazují v abecedním pořadí na základě příjmení.
Přidání titulu a dnů
Krok 1: Zadejte text
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Do buňky zadejte název přehledu docházky A1. V buňce A2, typ název. Do zbývajících buněk řádku 2 zadejte dny, ve kterých chcete sledovat docházku, např pondělí na pátek.
Krok 2: Sloučte buňky názvu
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Přetáhněte kurzor z buňky A1 do buňky, která je nad posledním dnem, který jste zadali, což je buňka F1 v našem příkladu. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybrané buňky a vyberte Formát buněk. Klikněte na Zarovnání a potom klepněte na Spojit buňky zaškrtávací políčko.
Formátování listu
Krok 1: Přepněte na zobrazení rozvržení stránky
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na Pohled a potom klepněte na Rozvržení stránky ikona. Nyní můžete vidět, jak bude list vypadat na stránce velikosti letter. Pokud sledujete docházku celý měsíc, změňte orientaci papíru kliknutím na Rozvržení stránky karta, výběr Orientace a kliknutím Krajina.
Krok 2: Vybarvěte titulní buňky
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Přetáhněte kurzory přes buňky obsahující obsah v prvních dvou řádcích. Klikněte na Domov a potom klepněte na Vyplnit ikona. Vyberte si libovolnou barvu výplně. Klikněte na Barva fontu ikonu a vyberte barvu, která dobře kontrastuje s výplní, jako je bílá na tmavé barvě výplně. Změň Písmo a Velikost písma v případě potřeby a klikněte na tučně ikona. Zvýrazněte jména v seznamu a změňte je Písmo, Velikost písma a Barva fontu podle přání.
Krok 3: Vycentrujte text
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Zvýrazněte buňky obsahující obsah v prvním řádku a klikněte na Domov a potom klepněte na Zarovnání na střed ikona. Zvýrazněte buňky obsahující data a vložte je Zarovnání na střed také.
Krok 4: Přidejte ohraničení do buněk
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Vyberte všechny buňky obsahující názvy a prázdné buňky pod každým datem. Pod Domov klepněte na kartu okraj ikony Šíp a klikněte na Všechny hranice ikona.
Krok 5: Vytiskněte list
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na Soubor menu a vyberte Tisk vytisknout prezenční listinu. Chcete-li uložit kopii pro pozdější použití, klepněte na Soubor menu, vyberte Uložit a pak zvolte umístění pro uložení souboru ve formátu XLSX sešitu Excel.
