Jak používat funkci Excel IF

Funkce IF je jednou z nejčastěji používaných funkcí v aplikaci Microsoft Excel. Pomocí něj můžete otestovat hodnotu a zjistit, zda splňuje kritéria. Pokud ano, zobrazte jeden výsledek, a pokud ne, zobrazte jiný výsledek. Toto je v podstatě scénář Pokud, pak.

Funkci KDYŽ můžete použít s textem, čísly nebo jakoukoli kombinací, což vám poskytuje flexibilitu. Zde vysvětlíme syntaxi vzorce a argumentů následovaných několika příklady, které vám pomohou používat funkci pro vaše vlastní data.

Syntaxe vzorce funkce IF

Funkce KDYŽ má jednoduchou syntaxi pouze se třemi argumenty, takže se snadno používá. Syntaxe je IF(test; pokud_pravda; pokud_nepravda) kde jsou vyžadovány pouze první dva argumenty.

Test: Toto je hodnota, kterou chcete testovat, a kritéria, která chcete použít. Protože porovnáváte data, můžete k porovnání použít odkaz na buňku s podmínkou.

If_true: Toto je výsledek, který se zobrazí, pokud hodnota splňuje kritéria. Může to být text nebo číslo.

If_false: Toto je výsledek, který se zobrazí, pokud hodnota nesplňuje kritéria a může to být také text nebo číslo.

Nyní, když máte syntaxi a argumenty pro vzorec, pojďme se podívat na několik příkladů použití funkce IF v Excelu.

Použijte IF s textem

Pro test můžete použít text i výsledky. Nezapomeňte uvést text v uvozovkách.

Pro tento příklad máme známky studentů. Chceme zobrazit Fail, pokud je známka F a pro kteroukoli jinou známku vyhovuje. Známka se nachází v buňce B2.

Krok 1: Vyberte buňku, kde chcete zobrazit výsledek. Toto je buňka, do které zadáte vzorec.

Krok 2: Zadejte vzorec do buňky a nahraďte argumenty svými vlastními: =IF(B2=”F”,”Neúspěšně”,”Prošel”).

Chcete-li vzorec rozdělit, pokud je text v buňce B2 (rovná se) F, zobrazí se Selhání. Pokud to není F, zobrazte Pass.

Krok 3: lis Vstupte nebo Vrátit se.

Výsledek pak uvidíte ve své buňce. Pokud chcete použít stejný vzorec pro další buňky, přetáhněte vzorec do jiných buněk pomocí úchytu výplně.

Použijte IF s čísly

Použití funkce IF k testování čísel je stejně snadné jako text. U čísel nemusíte dávat hodnoty do uvozovek.

Pro tento příklad máme objednávku produktu. Pokud je mezisoučet objednávky větší nebo roven 100 USD, zákazník získá dopravu zdarma. Pokud je to méně než 100 $, zaplatí za dopravu 49,99 $. Mezisoučet se nachází v buňce D6.

Krok 1: Vyberte buňku, kde chcete zobrazit výsledek, a zadejte vzorec.

Krok 2: Zadejte vzorec do buňky a nahraďte argumenty svými: =IF(D6>=100,0,49,99).

Chcete-li tento vzorec rozdělit, pokud je hodnota v buňce D6 větší nebo rovna 100, nezobrazte nic (nulu). Pokud tomu tak není, zobrazte 49,99.

Krok 3: lis Vstupte nebo Vrátit se.

Výsledek pak uvidíte v buňce se vzorcem. Chcete-li to otestovat, můžete změnit mezisoučet, abyste si byli jisti, že se odpovídajícím způsobem změní částka za dopravu.

Použijte IF s textem a čísly

Pro test můžete použít text nebo číslo a pro každý výsledek text nebo číslo. Opět vám to poskytuje velkou flexibilitu s funkcí IF v Excelu.

V tomto dalším příkladu se vrátíme k našemu hodnotícímu listu studentů, ale tentokrát použijeme pro test číselné hodnocení. Číselné hodnocení je v buňce C2 a my chceme zobrazit pro hodnocení nad 1,0 úspěšně a pro hodnocení pod 1,0 neprošlo.

Krok 1: Vyberte buňku, kde chcete zobrazit výsledek, a zadejte vzorec.

Krok 2: Zadejte vzorec do buňky a nahraďte argumenty svými: =KDYŽ(C2>1,,Vyhovuje“,“Nevyhovuje“).

Pokud je hodnota v buňce C2 větší než 1, zobrazte Pass. Pokud tomu tak není, zobrazí se Fail.

Krok 3: lis Vstupte nebo Vrátit se.

Stejně jako v příkladu přímo výše můžete svůj vzorec otestovat změnou stupně, abyste potvrdili, že se zobrazí správný výsledek, nebo zkopírujte vzorec do ostatních buněk a zkontrolujte ostatní stupně.

Použijte IF s výpočty

Dalším způsobem použití funkce IF je výpočet, jako je sčítání, odčítánínebo násobení. Pokud například naše hodnota splňuje podmínku, provedeme výpočet. Pokud ne, uděláme něco jiného.

Použijme náš příklad objednávky produktu a poplatku za dopravu. Poplatek automaticky přidáme, pokud je mezisoučet nižší než 100 USD. Pokud je to 100 $ nebo více, jednoduše zobrazíme tento mezisoučet, protože doprava je zdarma. Mezisoučet je v buňce D6.

Krok 1: Vyberte buňku, kde chcete zobrazit výsledek, a zadejte vzorec.

Krok 2: Zadejte vzorec do buňky a nahraďte argumenty svými vlastními: =IF(D6>=100,D6,D6+49,99).

Rozdělením tohoto vzorce, pokud je hodnota v buňce D6 větší nebo rovna 100, jednoduše zobrazte hodnotu v buňce D6. Pokud tomu tak není, přidejte 49,99 k hodnotě v buňce D6.

Krok 3: lis Vstupte nebo Vrátit se.

Stejně jako ostatní výše uvedené vzorce můžete rychle otestovat svůj vzorec, abyste se ujistili, že se výsledek změní pro různá množství.

Nyní, když víte, jak používat funkci KDYŽ v Excelu, využijte tento užitečný nástroj k testování vlastních hodnot nebo hodnot, které stáhnout ze souboru PDF.

Pro více informací se podívejte, jak na to slučovat a rozpojovat buňky nebo jak na to ke spojení dat použijte zřetězení v Excelu.

Doporučení redakce

• Tato skrytá nabídka navždy změnila způsob, jakým používám svůj Mac
• Jak by Intel mohl použít AI k řešení masivního problému v počítačových hrách
• Jak zakázat VBS ve Windows 11 pro zlepšení hraní
• Nejběžnější problémy s Microsoft Teams a jak je vyřešit
• Běžné problémy se systémem Windows 11 a jak je vyřešit

Upgradujte svůj životní stylDigitální trendy pomáhají čtenářům mít přehled o rychle se měnícím světě technologií se všemi nejnovějšími zprávami, zábavnými recenzemi produktů, zasvěcenými úvodníky a jedinečnými náhledy.