5 triků Dokumentů Google, o kterých jste nevěděli, že je potřebujete

Pokud jde o nové funkce v aplikacích, které používáme každý den, může být těžké držet krok. Dokumenty Google se neliší nové a aktualizované nástroje neustále implementován. Pokud neprocházíte nabídky, abyste zjistili, co se liší, můžete snadno vynechat nově přidanou funkci, která šetří čas.

Abychom vám pomohli zvýšit vaši produktivitu, vyzkoušejte tyto triky Dokumentů Google, které jsou tak trochu pod dohledem.

Nastavte koncept e-mailu pro Gmail

Pokud chcete napsat zprávu v Gmailu, dokud máte čerstvé myšlenky, můžete tak učinit přímo v Dokumentech Google. Tato šikovná funkce je ideální pro e-maily, na kterých chcete spolupracovat s ostatními, se kterými sdílíte svůj dokument; navíc uchovává odkaz na e-mail ve vašem dokumentu.

Krok 1: Umístěte kurzor do dokumentu, kam chcete vložit koncept e-mailu.

Krok 2: Jít do Vložit > Stavební bloky a vyberte Návrh e-mailu z rozbalovací nabídky.

Krok 3: Přidejte prvky e-mailu, které byste normálně používali, včetně příjemce, kopie a skrytá kopie a předmětu. Poté napište zprávu na určené místo.

Krok 4: Vybrat Gmail ikonu nalevo od šablony.

Tento proces vytvoří koncept e-mailu v Gmailu, připravený k odeslání. Až budete připraveni, navštivte Gmail, přihlaste se a vyberte složku Koncepty. Uvidíte svůj e-mail, který můžete upravit nebo jednoduše odeslat.

Kromě rychlého startu s vaším e-mailem nebo pro spolupráci můžete také použít Dokumenty Google k vytvoření několika konceptů Gmailu na jednom místě. Poté přejděte na Gmail a až budete připraveni, všechny je odešlete.

Získejte náskok při psaní poznámek ze schůzek

Pokud plánujete schůzky nebo se k nim často připojujete, oceníte to funkce poznámek ze schůzek v Dokumentech Google. S ním můžete přímo ve svém dokumentu vytvořit šablonu poznámek ze schůzky se základy z Kalendáře Google. Poté stačí přidat poznámky, až přijde čas.

Krok 1: Umístěte kurzor do dokumentu, kam chcete vložit poznámky ze schůzky.

Krok 2: Jít do Vložit > Stavební bloky a vyberte Poznámky ze schůzky z rozbalovací nabídky.

Krok 3: V okně, které se zobrazí, vyberte událost Kalendáře Google pro schůzku. Můžete také použít Prohledejte svůj kalendář sekce pro vyhledání konkrétní události.

Krok 4: Uvidíte, že Dokumenty přidají šablonu poznámek ke schůzce s datem, názvem, účastníky a místy pro poznámky a úkoly.

Můžete přestat hledat šablony poznámek ze schůzek pro Dokumenty Google nebo jiné související aplikace. Stačí použít tuto šikovnou funkci a budete vždy připraveni na další schůzku.

Pište a formátujte v markdown

I když některá místa mohou vyžadovat, abyste zapsali markdown, může to být jen jedna z věcí, které prostě preferujete. Dokumenty Google pomáhají tím, že vám umožňují vytvářet a formátovat dokumenty pomocí markdown. Jediné, co musíte udělat, je povolit funkci.

Krok 1: Otevřete dokument v Dokumentech Google a vyberte Nástroje z nabídky.

Krok 2: Vybrat Předvolby v seznamu.

Krok 3: Přejít na Všeobecné kartu a zaškrtněte políčko pro Automaticky detekovat Markdown.

Krok 4: Vyberte OK.

S povolenou funkcí můžete formátovat dokument pomocí markdown a vidět, že se váš text okamžitě aktualizuje. To zahrnuje vytváření nadpisů, formátování textu tučným písmem, kurzívou nebo přeškrtnutím a vkládání hypertextových odkazů.

Vytvořte rozevírací seznam

Rozbalovací seznamy jsou jedny z nejrychlejších způsobů zadávání dat, odpovídání na otázky a rozhodování v dokumentech. V Dokumentech Google můžete vložit přednastavený rozevírací seznam nebo si vytvořit vlastní během několika minut.

Krok 1: Umístěte kurzor v dokumentu na místo, kde chcete mít rozevírací seznam.

Krok 2: Vyberte Vložit > Rozbalovací nabídka z nabídky.

Krok 3: Ve vyskakovacím okně vyberte buď přednastavený rozevírací seznam, nebo si vytvořte vlastní.

• Chcete-li zobrazit možnosti seznamu pro seznam předvoleb, přesuňte kurzor na jednu z nich a zobrazí se náhled.
• Chcete-li vytvořit vlastní, přidejte položky seznamu, vyberte barvy a uspořádejte položky.

Vy nebo vaši spolupracovníci můžete jednoduše vybrat šipku rozevíracího seznamu a vybrat položku. Pak se objeví ve vašem dokumentu, přesně tak!

Vložte obrázek nebo textový vodoznak

Až do konce roku 2021, jeden z mála způsobů, jak přidat vodoznak v Dokumentech Google bylo použít nástroj pro kreslení. Ale s aktualizace od Googlu, můžete vložit libovolný obrázek nebo text jako vodoznak v několika krocích.

Použijte vodoznak obrázku

Krok 1: Vyberte Vložit > Vodoznak z nabídky.

Krok 2: Na postranním panelu Vodoznak, který se otevře, vyberte obraz karta a výběr Vyberte Obrázek.

Krok 3: Najděte obrázek, který chcete použít. Můžete jej nahrát ze svého počítače, použít fotoaparát, zadat adresu URL, použít Fotky nebo Disk Google nebo provést vyhledávání obrázků na Googlu. Vyberte obrázek a vyberte Vložit.

Krok 4: Vodoznak se okamžitě zobrazí na vašem dokumentu. A pokud chcete, můžete provést několik drobných úprav v postranním panelu Vodoznak.

V části Formátování vyberte procento Měřítko obrázek z 50 % na 100 %. Chcete-li, aby byl obrázek průhlednější, zaškrtněte políčko pro Vybledlý.

Krok 5: Vyberte Hotovo až skončíte.

Použijte textový vodoznak

Krok 1: Vyberte Vložit > Vodoznak z nabídky.

Krok 2: Na postranním panelu Vodoznak vyberte Text tab.

Krok 3: Zadejte text do pole nahoře. Poté jej můžete upravit pomocí dalších možností v části Formátování.

• Vyberte styl písma.
• Vyberte velikost písma.
• Formátujte písmo jako tučné, kurzívu nebo barvu.
• Upravte průhlednost.
• Vyberte diagonální nebo horizontální polohu.

Krok 4: Vyberte Hotovo až skončíte.

Vložení obrázku nebo textového vodoznaku tímto způsobem je mnohem efektivnější než vytvoření vodoznaku pomocí kreslicího nástroje.

Snad vám tyto triky pomohou dělat ještě více v Dokumentech Google než dříve. Pro více, podívejte se, jak na to používat hlasové diktování nebo jak na to vytvořit složku v Dokumentech Google.

Doporučení redakce

• 5 věcí, které se mi na redesignu Dokumentů Google líbí
• 3 věci, o kterých jste nevěděli, že můžete dělat s Diskem Google
• Nevytvářejte další PowerPoint bez znalosti těchto 3 triků
• 5 užitečných zkratek Windows, o kterých jste nevěděli
• Nyní můžete spolupracovat na e-mailech přímo v Dokumentech Google

Upgradujte svůj životní stylDigitální trendy pomáhají čtenářům mít přehled o rychle se měnícím světě technologií se všemi nejnovějšími zprávami, zábavnými recenzemi produktů, zasvěcenými úvodníky a jedinečnými náhledy.