Google spustil aktualizaci Docs a Řídit dnes to dělá sdílení souborů o něco jednodušší. Jak původně uvedl 9to5Google, je nová nabídka Share podstatně menší a všechny její prvky jsou kompaktnější a lépe organizované.
První věc, které si všimnete, je, že „Sdílet s lidmi“ a „Získat odkaz“ byly zhuštěny do jednoho pole. V minulé verzi bylo Sdílení s jednotlivými lidmi vlastním samostatným boxem a přímo pod ním byl další box pro sdílení odkazů. V novém rozhraní sdílení bylo pole „Získat odkaz“ zcela odstraněno a nyní můžete odkaz jednoduše zkopírovat pomocí tlačítka v levém dolním rohu. Je čistší, odstraňuje spoustu zbytečného textu a je mnohem snazší ho najít než dříve.
Sekce „Sdílet s lidmi“ se do značné míry nezměnila. Byl přejmenován na „Lidé s přístupem“, ale jinak jsou kroky pro sdílení souborů s jednotlivými lidmi jsou nezměněny. Pod tím je nová sekce „Obecný přístup“, která uživatelům umožňuje nastavit, kdo může odkaz zobrazit. Může být nastaven na omezený (kde odkaz mohou zobrazit pouze přidaní lidé), na konkrétní pracovní prostor (nastavená skupina uživatelů, jako je společnost) nebo na kohokoli, kdo má odkaz. Tato nastavení bývala v sekci „Získat odkaz“.
Příbuzný
- Toto jsou nové funkce umělé inteligence přicházející do Gmailu, Dokumentů Google a Tabulek
- Nová umělá inteligence Bard od Googlu může být dostatečně výkonná, aby dělala ChatGPT starosti – a už je tady
- Aktualizace Dokumentů Google přináší výkonnou funkci produktivity
Tlačítko „Kopírovat odkaz“ je přímo pod obecným přístupem, jak jsme popsali výše.
Doporučená videa
V pravém horním rohu je také zástupce nastavení, který upravuje uživatelská nastavení. Tato nastavení jsou:
- Editoři mohou měnit oprávnění a sdílet
- Diváci a komentátoři mohou vidět možnost stahování, tisku a kopírování
Jejich vypnutí omezuje sdílení a změny oprávnění pro původního tvůrce souboru a omezuje diváky ve stahování, tisku nebo kopírování dokumentu (alespoň pohodlně).
Celkově se jedná o užitečné změny uživatelského rozhraní pro sdílení. Zejména konsolidace tlačítka Kopírovat odkaz ušetří spoustu lidí, kteří hledají běžně používanou funkci.
Doporučení redakce
- Google ustupuje od kontroverzních změn na Disku Google
- 5 věcí, které se mi na redesignu Dokumentů Google líbí
- Microsoft Word vs. Google dokumenty
- Brzy možná budete moci podepisovat soubory přímo v Dokumentech Google
- Chystaná aktualizace Microsoft Teams by mohla chatování konečně usnadnit
Upgradujte svůj životní stylDigitální trendy pomáhají čtenářům mít přehled o rychle se měnícím světě technologií se všemi nejnovějšími zprávami, zábavnými recenzemi produktů, zasvěcenými úvodníky a jedinečnými náhledy.
