Nastavit schůzku v kalendáři aplikace Outlook.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Protože Microsoft Outlook integruje váš e-mail, kalendář a kontakty, může být odeslání žádosti o schůzku docela přímočarým úkolem. Stačí zadat jména lidí, které zvete, čas a místo a stisknout tlačítko Odeslat, aby byla práce hotová. Společnost Microsoft však do tohoto úkolu zabalila spoustu dalších funkcí, které mohou zlepšit vaši žádost o schůzku, zejména pokud vaše kancelář používá Microsoft Exchange.
Krok 1
Ikona Nová schůzka se nachází na kartě Domů v kalendáři.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Spusťte aplikaci Outlook a klepněte na Kalendář ikona ve spodní části levé nabídky. Na kartě Domovská stránka kalendáře klikněte na Nová schůzka ikona. Chcete-li vytvořit novou schůzku odkudkoli v Outlooku, můžete také stisknout Ctrl-Shift-Q.
Video dne
Krok 2
Zadejte podrobnosti o schůzce.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Do příslušných polí zadejte podrobnosti o schůzce. Umístěte kurzor do Předmět pole a zadejte název schůzky. Vybrat Umístění a zadejte adresu, budovu nebo místnost. Klikněte v Doba spuštění a Konec tima zadejte čas začátku a konce schůzky. Případně vyberte Celý den zaškrtávací políčko pro události, které trvají 24 hodin, od půlnoci do půlnoci zadaného data. Vybrat Zpráva v dolní části dialogového okna, pokud potřebujete napsat vhodnou zprávu pro pozvané.
Pokud vaše kancelář používá Microsoft Exchange, můžete mít také a Pokoje možnost, abyste viděli, zda je konkrétní místnost k dispozici, a zarezervujte si ji pro vaši schůzku.
Krok 3
Otevřete kontakty aplikace Outlook kliknutím na položku Adresář.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Chcete-li zadat jména lidí, které chcete pozvat, vyberte možnost Na pole. Pokud někdo ještě není ve vašich kontaktech aplikace Outlook, můžete jednoduše zadat jeho e-mailové adresy. Chcete-li otevřít adresář, klepněte na Setkání karta, vyberte Účastníci a klikněte Adresář.
Nabídka Účastníci také nabízí možnost zrušit naplánovanou schůzku a zadat možnosti odpovědi pro příjemce, což zahrnuje poskytnutí možnosti příjemcům navrhnout jiný čas pro příjem Setkání.
Krok 4
Kliknutím na ikonu Plán zobrazíte, kdy je váš kalendář volný.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na Plán pod ikonou Schůzka na kartě Domů, pokud chcete ověřit, zda schůzka vyhovuje vašemu plánu. Kalendáře příjemců se také mohou zobrazit, pokud jste ve stejné síti Exchange a máte oprávnění prohlížet jejich kalendáře.
Pokud jste uživatelem Exchange, klepněte na tlačítko Asistent plánování najít nejlepší čas a místo k setkání na základě rozvrhů příjemců a dostupnosti pokojů.
Krok 5
Kliknutím na Možnosti si nastavíte připomenutí schůzky.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na Možnosti na kartě Schůzka a vyberte, jak chcete, aby se čas schůzky zobrazoval ve vašem kalendáři. Další možnosti zde také umožňují nastavit připomenutí schůzky a určit, zda se schůzka bude nebo nebude opakovat, například pro nastavení týdenních nebo měsíčních schůzek.
Krok 6
Před odesláním žádost zkontrolujte.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na Posouzení kartu pro kontrolu pravopisu a gramatiky v žádosti o schůzku. Všimněte si, že další možnosti zde vám dávají možnost přeložit požadavek do jiných jazyků, stejně jako zkontrolovat časová pásma a dokonce získat přístup k tezauru.
