Funkce "Konsolidovat" v Excelu umožňuje sloučit více tabulek během několika minut.
Kredit obrázku: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Když pracujete v Excelu, může být frustrující přepínat mezi více tabulkami. Excel usnadňuje kombinování dat z různých zdrojů do jedné hlavní tabulky. Toto je známé jako slučování tabulek a je to rychlý způsob, jak kombinovat data bez potíží s kopírováním, vkládáním a formátováním. Tyto pokyny jsou pro Excel 2013, ale postup je podobný v dřívějších verzích programu.
Konsolidovat tabulky
Nejprve otevřete Excel a otevřete oba soubory, které chcete sloučit. Ujistěte se, že záhlaví sloupců jsou stejná. Nyní otevřete novou tabulku, která bude cílem pro vaše sloučená data. V této nové tabulce klikněte na záložku "Data" a klikněte na "Konsolidovat". Vyskočí nabídka Consolidate s poli Function a Reference. Pro Funkce zvolte "Součet" (toto je pro základní konsolidaci, viz odkaz v části Zdroje pro složitější úkoly). Kliknutím umístěte kurzor do pole Reference. Poté vyberte jednu z excelových tabulek, které chcete sloučit. Klikněte na levou horní buňku v tabulce a tažením vyberte oblast, kterou chcete sloučit. Nezapomeňte za daty vybrat další řádky, abyste uvolnili místo pro data, která přidáváte. Uvidíte, že pole Reference se naplní informacemi o tabulce (bude vypadat nějak takto: '[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10).
Video dne
V nabídce Sloučit v části Použít štítky kliknutím vyberte "Horní řádek" nebo "Levý sloupec" nebo obojí v závislosti na tom, kde jsou štítky. Poté kliknutím na „Přidat“ přidejte tuto tabulku do hlavního listu. Klepnutím zaškrtněte pole Reference a opakujte výše uvedený postup, abyste přidali druhý list aplikace Excel. (Můžete také postupovat podle tohoto postupu a přidat více než dvě tabulky, jen pokračujte v přidávání tabulek, které chcete sloučit.)
Pokud chcete, aby se změny provedené na jednotlivých listech automaticky aktualizovaly v hlavní tabulce, klikněte na zaškrtněte políčko vedle možnosti „Vytvořit odkazy na zdrojová data“. Klikněte na „OK“. Všechna vaše data se objeví v masteru tabulkový procesor.
Běžné problémy
Pokud jste výše popsanou metodu sloučení dat zkusili a nefungovalo to, vyhledejte tyto běžné problémy. Jsou ve vašich datech prázdné buňky nebo řádky? To může Excel zmást. Smažte je a zkuste to znovu.
Začínají obě sady dat v levém horním rohu tabulky? Pokud se rozhodnete zahrnout oba štítky "Horní řádek" a "Levý sloupec", sloučení mezi nimi pro buňku A1 nerozlišuje. Pokud je například v záhlaví A1 uvedeno Data a sloupec A uvádí různá data, výběrem použití všech štítků při sloučení (udělali byste to výběrem obou štítků "Horní řádek" a "Levý sloupec" v nabídce Konsolidovat) Excel zobrazí pouze seznam dat, nikoli záhlaví. Pokud se rozhodnete zahrnout pouze štítky "Top Row", Excel bude ignorovat seznam dat ve sloupci A a zahrnout pouze záhlaví A1. Buď ručně zadejte toto záhlaví do hlavní tabulky, nebo upravte původní tabulky tak, aby byla buňka A1 prázdná.
