Zálohování e-mailů je vždy dobrý nápad pro případ, že je později ztratíte.
Pokud ke správě e-mailů používáte aplikaci Outlook, obvykle ke svým zprávám přistupujete přímo v aplikaci Outlook, ale máte větší kontrolu nad tím, kde jsou e-maily ve vašem počítači uloženy. Můžete je zálohovat, kam chcete, a můžete změnit vlastní nastavení úložiště aplikace Outlook. Zálohování e-mailů do složky „Dokumenty“ trvá jen několik kroků a zůstanou tam, dokud je nesmažete nebo neimportujete později. Pokud máte aplikaci Outlook nastavenou pro stahování e-mailů do počítače, můžete změnit umístění úložiště na složku „Dokumenty“, pokud chcete.
Export e-mailů
Krok 1
Otevřete Outlook, pokud ještě není otevřený.
Video dne
Krok 2
Klikněte na kartu „Soubor“ na pásu karet Office a vyberte „Možnosti“ a poté „Upřesnit“.
Krok 3
Klikněte na „Exportovat“.
Krok 4
Vyberte „Exportovat do souboru“ a poté klikněte na „Další“.
Krok 5
Vyberte sekci aplikace Outlook, kterou chcete exportovat (zálohovat). Můžete exportovat celý účet jeho výběrem, nebo můžete exportovat konkrétní složku v rámci tohoto účtu. Pokud chcete zálohovat složky ve vybrané složce, nezapomeňte zaškrtnout políčko vedle položky „Zahrnout podsložky“. Pokud vyberete účet, ale nezaškrtnete možnost podsložek, žádný z vašich e-mailů nebude zálohován.
Krok 6
Klikněte na „Další“.
Krok 7
Klikněte na „Procházet“ a přejděte do umístění ve složce „Dokumenty“, kam chcete zálohovat své e-maily. Zálohovat je můžete přímo do složky „Dokumenty“ nebo do podsložky. E-maily budou obsaženy v jediném souboru.
Krok 8
Klikněte na „OK“ a poté na „Dokončit“. Vaše e-maily se exportují do vámi zadaného umístění. Když jsou exportovány, nejsou odstraněny z vašeho účtu; Aplikace Outlook pouze vytvoří jejich kopie ve složce „Dokumenty“.
Přesunout úložiště e-mailů
Krok 1
Otevřete Outlook, pokud ještě není otevřený.
Krok 2
Klikněte na tlačítko "Soubor" v levé horní části okna.
Krok 3
Klikněte na „Informace“, poté na kartu „Nastavení účtu“ a poté na „Datové soubory“.
Krok 4
Vyberte datový soubor spojený s vaším účtem. S největší pravděpodobností máte pouze jeden datový soubor, ale pokud jich máte více, přečtěte si název souboru, abyste zjistili, který z nich je pro e-mailový účet, který přesouváte.
Krok 5
Klikněte na tlačítko "Otevřít umístění souboru...". Otevře se nové okno s vybraným souborem PST úložiště e-mailů.
Krok 6
V novém okně klikněte pravým tlačítkem na soubor PST a klikněte na „Kopírovat“.
Krok 7
Zavřete okno "Datové soubory" a ukončete aplikaci Outlook. Soubor PST nelze kopírovat s otevřeným Outlookem.
Krok 8
Klikněte na tlačítko "Start" a poté na "Dokumenty". Chcete-li přesunout úložiště e-mailů do složky v rámci „Dokumenty“, přejděte do podsložky.
Krok 9
Klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli ve složce a vyberte "Vložit".
Krok 10
Znovu otevřete aplikaci Outlook a poté otevřete sekci "Datové soubory".
Krok 11
Klikněte na „Přidat“ a vyberte „Datový soubor aplikace Outlook (*.pst)“, poté přejděte do složky „Dokumenty“ a vyberte soubor PST, který jste tam právě vložili.
Krok 12
Klikněte na „OK“.
Krok 13
V okně „Datové soubory“ vyberte soubor, který jste právě přidali, a poté klikněte na „Nastavit jako výchozí“. Klikněte na "OK" v potvrzovacím okně, které Outlook zobrazí. Pokud si nejste jisti, který soubor je novější, protože oba mají stejný název, podívejte se na informace o umístění, kde jsou uloženy soubory PST.
Krok 14
V okně „Datové soubory“ vyberte starý datový soubor, který již nepoužíváte, a poté klikněte na „Odstranit“.
Krok 15
V dialogových oknech, které Outlook zobrazí, klikněte na „Ano“, poté na „Zavřít“ a poté na „OK“.
Krok 16
Znovu ukončete aplikaci Outlook, aby se změny projevily.
