10 Cíle MS Word

Microsoft Word je součástí softwarové sady Microsoft Office. Jedná se o textový procesor, což znamená, že jeho hlavní funkcí je psaní a úprava textových dokumentů. Společnost Microsoft vyvinula Word jako přední textový procesor používaný majiteli počítačů a často je součástí nákupu nových počítačů. Je také k dispozici samostatně u mnoha prodejců kancelářských potřeb a softwaru.

Primárním cílem MS Word je umožnit vám, uživateli, vytvářet a upravovat dokumenty. Toto je komponenta pro zpracování textu a umožňuje vám napsat, co chcete, a uložit to, abyste si je mohli prohlédnout nebo upravit později. Tyto uložené soubory lze také odeslat jiné osobě, která je může zobrazit pomocí vlastního textového editoru.

Word obsahuje řadu nástrojů pro úpravy vašich dokumentů. Můžete změnit okraje, písmo, velikost textu a další funkce. Velikost zalomení řádků lze upravit, stejně jako barvu textu. Text lze také vyjmout a vložit kdekoli v dokumentu manipulací s mnoha možnostmi úprav ve Wordu.

Microsoft Word nabízí kompatibilitu s mnoha různými typy textových dokumentů. Hlavním formátem používaným aplikací Word je formát „.doc“, přičemž „.docx“ se používá v novějších verzích aplikace Word. Word také umí číst textové dokumenty v mnoha jiných formátech, přičemž novější verze Wordu si mohou stáhnout opravy kompatibility, které mu umožní číst formáty, pro které nejsou nativně navrženy.

Spojením Wordu s novými počítači a poskytováním bezplatných a zlevněných kopií školám, studentům a úřadům se Microsoft snaží o všudypřítomnou přítomnost jejich softwaru. Produkty Microsoft Office jsou dostupné i na počítačích Apple Macintosh.

"Sledování změn", oblíbený nástroj pro úpravy v literárních a tištěných kruzích, je možnost, kterou lze zapnout v mnoha textových procesorech, včetně většiny verzí aplikace Word. Tento nástroj označí veškeré změny provedené v dokumentu a umožňuje současné zobrazení původního dokumentu. Tyto změny může později zobrazit a přijmout původní autor dokumentu. Každá změna může být také označena vysvětlením, aby diváci viděli, proč byly určité změny provedeny, spolu s údaji o tom, který uživatel změnu provedl.

Word umožňuje vytvářet dokumenty "pouze pro čtení", které nelze později upravovat nebo je lze upravovat pouze v určitých prostorech. To je užitečné při vytváření oficiálních dokumentů, které je třeba zkontrolovat a digitálně podepsat. Umožněním úprav pouze řádku podpisu lze zaručit bezpečnost zbytku dokumentu před jakýmikoli změnami provedenými podepisovatelem.

Word je navržen pro snadné použití. Při otevření programu se vám zobrazí prázdný dokument, do kterého můžete okamžitě začít vkládat text. Všechny nejzákladnější možnosti úprav, jako je tučné písmo, kurzíva, podtržení a velikost písma, jsou snadno dostupné dostupné ve výchozím panelu nástrojů, s pokročilejšími možnostmi v podnabídkách a různými dalšími panely nástrojů. Každý uživatel může snadno vytlouct dopis nebo nákupní seznam, zatímco pokročilejší uživatelé mohou sáhnout hluboko, aby odhalili výkonnější možnosti.

Word nabízí několik možností navržených tak, aby byly stylističtější než dokument ve formátu prostého textu. Word umožňuje přidání ohraničení textu, klipartů a dalších obrázků. Styly, které se vám líbí, lze dokonce uložit do sekce „Rychlé styly“ pro snadnější použití. Pomocí těchto můžete kliknout na tlačítko a všechny volby písma, jako jsou barvy a textové efekty, budou použity najednou.

Textový procesor by samozřejmě nebyl příliš užitečný, kdyby nebyl schopen tisknout dokumenty. Word umožňuje tisk libovolného dokumentu, který lze otevřít. Dokonce vám umožní manipulovat s možnostmi tisku v souladu s vaším konkrétním modelem tiskárny. Mezi ně patří kvalita tiskové úlohy a orientace papíru. Na jeden list papíru lze dokonce vytisknout více stránek aplikace Word.

Další možností ve Wordu je možnost generovat obrázky související s produktivitou, jako jsou tabulky a grafy. Lze generovat sloupcové grafy, koláčové grafy, spojnicové grafy a další související typy obrázků. Otevřete možnosti grafu, zadejte data, vyberte styl grafu nebo grafu a Word je vygeneruje za vás. Poté lze změnit velikost a umístit kdekoli v dokumentu.