Ověřovací pravidla jsou užitečná pro zadávání e-mailových dat.
Kredit obrázku: zorabcde/iStock/Getty Images
Microsoft Access 2013 je relační databáze integrovaná s nástrojem grafického uživatelského rozhraní, který umožňuje manipulovat s daty s větší flexibilitou než dvourozměrný tabulkový procesor Vynikat. Informace v Accessu jsou uloženy v tabulkách, které se často spojují a poté se dotazují na podmnožiny a kombinace informací, které obsahují.
Vstupní masky a ověřování dat jsou nástroje, které zabraňují zadávání dat, která nedodržují pravidla nastavená pro konkrétní databázi. Vstupní masky se používají pro jednotné zadávání dat, jako jsou data, časy, sociální zabezpečení a telefonní čísla. E-mailové adresy se velmi liší a vyžadují pravidlo ověření dat, které umožňuje zadávat data ve flexibilnějším formátu než vstupní maska.
Video dne
Vytvoření ověřovacího pravidla pro pole e-mailu
Krok 1
V libovolné otevřené tabulce klikněte na pásu karet na tlačítko „Zobrazit“ a přejděte na „Návrhové zobrazení“. Veškeré ověřování pravidla musí být nastavena ve vlastnostech pole vaší tabulky, která nejsou k dispozici v "Datovém listu Pohled."
Vytvořte pole E-mail, pokud jste tak ještě neudělali, a ujistěte se, že typ dat je „Text“ nebo „Hypertextový odkaz“, pokud potřebujete, aby byla e-mailová adresa aktivně propojena.
Krok 2
Přepněte se na vlastnosti pole pomocí "F6" a přejděte na "Ověřovací pravidlo". Chcete-li zajistit uložení všech předchozích změn, klikněte před zadáním ověřovacího pravidla na tlačítko „Uložit“.
Krok 3
Zkopírujte následující pravidlo do pole Ověřovací pravidlo:
Je Null OR ((jako "?@?.?") A (Ne jako "[ ,;]*"))
Tento textový řetězec nastavuje požadavek, aby e-mailové adresy byly formátovány znaky oddělenými znakem „@“.
Krok 4
Do pole „Ověřovací text“ zadejte text, který se zobrazí, pokud někdo nezadá e-mailovou adresu nebo ji zadá v nesprávném formátu. Ukázkový text ověření:
„Odešlete svou e-mailovou adresu se znakem „@“ a názvem domény, např.[email protected].'"
Ačkoli je pole "Ověřovací text" volitelné, zadáním vlastního textu zabráníte zobrazení obecné nebo matoucí zprávy, když dojde k chybě.
Krok 5
Vždy uložte svou práci při vstupu nebo opuštění "Návrhového zobrazení", pokud jste neudělali chybu a nechcete zobrazení ukončit bez jeho uložení. Access vás při změně zobrazení automaticky vyzve k „Uložit“.
Spropitné
Kliknutí na funkční klávesu "F1" je zvláště užitečné ve vlastnostech pole v zobrazení návrhu. Access Help poskytuje podrobné příklady a postupy pro vše od vstupních masek po pravidla ověření.
Varování
Při práci v zobrazení návrhu často ukládejte, zvláště když pracujete s poli, jako je Ověřovací pravidlo, kde musíte vytvářet příkazy pomocí booleovské logiky. Před provedením změn je také vhodné zálohovat jakýkoli databázový objekt zkopírováním a vložením.
