Jak převést kontingenční tabulku na tabulku dat

Muž pomocí počítačové myši

Kredit obrázku: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images

Kontingenční tabulka je nástroj pro sumarizaci dat v tabulkovém procesoru, který umožňuje rychle změnit strukturu tabulky přetažením štítků polí. Kontingenční tabulka odkazuje na větší tabulku, ze které získává data. Možná budete chtít distribuovat informace v kontingenční tabulce ostatním, aniž byste poskytli základní datovou tabulku nebo funkci kontingenční tabulky. To lze snadno provést pouze pomocí funkcí myši.

Krok 1

Ujistěte se, že vaše kontingenční tabulka je aktualizována o jakékoli změny provedené v datové tabulce kliknutím na "!" tlačítko (tlačítko s vykřičníkem) na panelu nástrojů kontingenční tabulky.

Video dne

Krok 2

Vyberte hodnoty pole záhlaví, které chcete v tabulce dat zobrazit. Tato pole jsou těsně nad tělem obdélníkového těla kontingenční tabulky, přičemž možné hodnoty se zobrazují v rozevíracích nabídkách.

Krok 3

Zvýrazněte pomocí ukazatele myši celou oblast kontingenční tabulky.

Krok 4

Klikněte pravým tlačítkem myši (klikněte pravým tlačítkem). Objeví se nabídka.

Krok 5

Vyberte „Kopírovat“.

Krok 6

Vyberte buňku, kde má datová tabulka začínat.

Krok 7

Klikněte pravým tlačítkem myši, když je ukazatel nad vybranou buňkou.

Krok 8

Vyberte „Minulý speciál“. Objeví se panel.

Krok 9

Vyberte "Hodnoty", aby tabulka vložila pouze hodnoty. Klikněte na „OK“.

Spropitné

Chcete-li si pomoci s formátováním, můžete zvýraznit sloupce, ve kterých je kontingenční tabulka, vybrat „Kopírovat“ a vložte formátování kontingenční tabulky do oblasti, do které chcete datovou tabulku, a poté ji zkopírujte a vložte data.