Spusťte Průzkumníka souborů a přejděte do složky Dokumenty.
Složku vhodně pojmenujte. Například „Obchodní návrh 2014“ nebo „Diplomová práce“.
Identifikujte vhodný obal pro předmět portfolia a najděte vhodnou šablonu. Šablonu můžete najít kliknutím na „Soubor“, poté na „Nový“ a zadáním příslušného předmětu do vyhledávacího pole. Ujistěte se, že obal vyhovuje cílovému publiku – zatímco obchodní návrh může dobře fungovat s více tlumená a profesionální obálka, kreativní práci může prospět trocha vkusu v obálce oko.
Zadejte příslušné informace do různých textových polí. Měl by existovat jeden pro název projektu, jména všech zúčastněných stran a další relevantní informace. Jaká pole se zobrazí, bude záviset na šabloně, kterou jste vybrali.
Uspořádejte textová pole a upravte text podle potřeby. Všechna textová pole lze přesouvat výběrem textu a přetažením textových polí. Samotný text lze obarvit, formátovat a velikost podle potřeby a může používat jakákoli písma nainstalovaná na vašem počítači.
Vyberte vhodný obrázek (obrázky) pro obálku. Mnoho šablon obsahuje přednastavený obrázek, který můžete změnit tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem a vyberete „Změnit obrázek“. Nejlepší volba zde závisí na situaci, ale často to bude firemní logo, obrázek inzerovaného produktu nebo jiný relevantní obrázek stačit.
Uložte dokument do složky portfolia pod vhodným názvem, například „Obálka“ nebo „Titulní list“. Přidání číselné hodnoty označující její místo v pořadí stránek může také usnadnit organizaci, například „01 Pokrýt."
Spusťte prázdný dokument a vyberte vhodnou šablonu. Existuje mnoho takových, které obsahují připravená záhlaví a titulky, které lze použít ke zvýraznění důležitých informací.
Zadejte požadované informace. V závislosti na účelu portfolia mohou být šablony, které umožňují pouze text, lepší výběr než šablony s nadpisy a titulky. Můžete také přidat tabulky, kliparty, obrázky a další, abyste svému obsahu dodali smysluplnou ilustraci nebo extra šmrnc. Pro snazší reprezentaci důležitých dat můžete do dokumentu přidat také excelové tabulky.
Opakujte podle potřeby pro každou stránku běžného obsahu.
Uložte každou stránku do složky portfolia s příslušným názvem a případně číslem stránky.
Umístěte kurzor na řádek, na který chcete přidat tabulku.
Klikněte na kartu „Vložit“ na pásu karet.
Klikněte na rozbalovací nabídku Tabulka a vyberte rozměry buněk tabulky. Můžete také vybrat "Vložit tabulku" pro vytvoření tabulky, "Nakreslit tabulku" pro nakreslení vlastních buněk tabulky nebo "Rychlé tabulky" pro výběr z řady předem sestavených tabulek.
Umístěte kurzor na řádek, na který chcete přidat tabulku.
Klikněte na kartu „Vložit“ na pásu karet.
Chcete-li v dokumentu vytvořit novou tabulku, vyberte „Tabulka Excelu“.
Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit obrázek.
Přejděte na požadovaný obrázek a vyberte jej.
Upravte velikost obrázku tak, aby odpovídala potřebám stránky.
Umístěte kurzor na požadované místo hypertextového odkazu.
Do pole „Text k zobrazení“ zadejte text, který chcete zobrazit.
Vyberte z vašeho pevného disku dokument s hypertextovým odkazem, který se má zobrazit, nebo zadejte URL adresu požadované webové stránky do textového pole „Adresa“.
Vyberte, kam chcete graf vložit.
Vyberte typ grafu a také podtyp.
Upravte graf tak, aby odpovídal datům, která představuje.
Vyberte požadované umístění pro video na stránce.
Vyhledejte zamýšlené video na Bing nebo YouTube z dostupných vyhledávacích polí nebo zadejte kód pro vložení HTML do poskytnutého pole.
Upravte velikost a umístění videa tak, aby odpovídalo potřebám vašeho dokumentu.
Malé detaily mohou vytvořit nebo rozbít dobré portfolio. Přidáním okrajů, dynamického textu a dalších drobných vizuálních úprav může váš projekt vyskočit. Jen se ujistěte, že to nepřeženete – totální útok na oči je stejně urážlivý jako nudný pás prostého textu.
Jakmile dokončíte všechny stránky svého portfolia, máte několik možností, jak jej prezentovat. Pro tištěné kopie může být cestou rychlý tisk a prezentace v pořadači. Pro digitální distribuci můžete zazipovat složku obsahující stránky a odeslat ji, nebo vytvořit „kompletní“ dokument, který obsahuje všechny stránky v pořadí jako soudržný samostatný soubor DOC, jako soubor PDF nebo jako HTML dokument.
Do dokumentu můžete také vložit existující excelové tabulky tak, že vyberete a zkopírujete cílové buňky a vložíte je do Wordu pomocí možnosti vložení „Zachovat formátování zdroje“.
Word Art můžete přidat také výběrem "Word Art" na kartě Vložit. To přidá dekorativní nebo umělecký text, který může vašemu portfoliu dodat šmrnc.
Můžete také přidat SmartArt, který lze použít k vizuálnímu vyjádření konceptů nebo nápadů, jako jsou procesy a vztahy. Na kartě Vložit vyberte „SmartArt“ a vyberte typ znázornění, který chcete použít.
