Schránka Office je ideálním nástrojem pro správu a uchovávání historie zkopírovaných položek.
Kredit obrázku: Comstock/Comstock/Getty Images
Schránky systému a Office slouží ke stejnému účelu a fungují stejně. Oba duplikují nebo přesouvají data mezi aplikacemi prostřednictvím dočasného úložiště pomocí funkcí vyjmout, kopírovat a vložit. Obě schránky se aktivují při každém použití funkce vyjmutí nebo kopírování. Tyto dvě schránky se však výrazně liší. Rozdíly spočívají v množství zkopírovaných položek, které lze uložit pro každou z nich, a ve způsobu přístupu ke schránkám.
Omezení systémové schránky
Systémová schránka je užitečný nástroj pro dočasné úložiště pro funkce kopírování a vkládání, ale má omezení. Systémová schránka vám umožňuje kopírovat a vkládat pouze jednu položku najednou – což je velmi neflexibilní. Při kopírování a vkládání aktuální zkopírovaná položka nahradí poslední zkopírovanou položku na klávesnici.
Video dne
Síla schránky Office
Schránka Office může uchovat posledních 24 položek, které byly zkopírovány. To umožňuje zobrazit nedávnou historii položek, které jste zkopírovali pomocí schránky Office. Schránka Office také shromažďuje seznam zkopírovaných položek z více dokumentů v libovolné aplikaci sady Office, které můžete vložit jako skupinu do jiného dokumentu aplikace Office.
Přístup do systémové schránky
K obsahu systémové schránky můžete přistupovat pomocí prohlížeče schránky. Po Windows XP však prohlížeč schránky pro Windows již není k dispozici. Pokud máte k dispozici starší verzi systému Windows XP, můžete zkopírovat soubor prohlížeče schránky z této verze do novější verze systému Windows. Cesta k prohlížeči schránky v systému XP je C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIBRD.exe. Můžete si také nainstalovat software prohlížeče schránky od jiného výrobce. Jako třetí možnost můžete použít staromódní techniku, která byla implementována v rané verzi Windows pomocí Poznámkového bloku jako prohlížeče schránky.
Přístup do schránky Office
V Microsoft Office 2010 se schránka Office nezobrazí při každém kopírování položky. Chcete-li schránku aktivovat, klikněte v nabídce Domů na pásu karet aplikace Office na šipku vpravo dole od skupiny Schránka. Tato akce aktivuje podokno úloh schránky Office. Toto podokno úloh umožňuje spravovat obsah schránky. To znamená, že můžete odstranit jednu zkopírovanou položku z historie nebo vymazat celou historii. Tato funkce také umožňuje vybrat jednu zkopírovanou položku, více zkopírovaných položek nebo všechny položky ve schránce pro vložení do dokumentu aplikace Office.
