Když pracujete s citlivými informacemi, je důležitá další vrstva ochrany.
Kredit obrázku: Anatoliy Babiy/iStock/Getty Images
Když posíláte dokumenty nebo informace, které nechcete, aby někdo viděl, musíte podniknout další kroky, abyste zajistili, že se informace dostanou k osobě, které jsou určeny. V Outlooku to můžete udělat tak, že příjemci pošlete zašifrovaný e-mail, který vypadá zašifrovaný nebo nečitelný pro kohokoli kromě odesílatele. Chcete-li to provést, budete muset použít digitální ID, které vám poskytne třetí strana, která ověří vaši identitu a nainstaluje do vašeho počítače speciální „klíč“ podobný heslu. Příjemce e-mailu musí mít také jeden z těchto klíčů.
Vytvořte digitální podpis a ověřte si navzájem identitu
Krok 1
Přejděte na webovou stránku společnosti Microsoft „Digital ID“ (viz odkaz v části Zdroje) a vyberte si jednoho z poskytovatelů digitálního podpisu.
Video dne
Krok 2
Kliknutím na odkaz poskytovatele přejděte na stránku poskytovatele a poté postupujte podle pokynů pro získání vlastního digitálního podpisu. Toto je jedinečné elektronické ID, které můžete použít online k ověření své identity, a je nezbytné pro odesílání šifrovaných e-mailů. Jakmile obdržíte své digitální ID, měla by se v horní nabídce aplikace Outlook zobrazit ikona obálky, která se nazývá ikona „Digitálně podepsat zprávu“.
Krok 3
Pošlete požadovanému příjemci ověřovací zprávu, která mu poskytne vaše digitální ID. Chcete-li to provést, vytvořte novou e-mailovou zprávu, klikněte na ikonu „Digitálně podepsat zprávu“ a poté e-mail odešlete. Než budete moci posílat šifrované zprávy, musíte vy i váš příjemce tímto způsobem ověřit identitu toho druhého.
Krok 4
Požádejte příjemce, aby vám poslal odpověď, až obdrží vaši testovací zprávu, včetně svého vlastního digitálního podpisu v e-mailu stejným způsobem jako vy. Jakmile jej obdržíte, jeho digitální podpis bude uložen ve vašem počítači, takže oba budete mít vzájemně své informační „klíče“. Nyní si můžete posílat šifrované e-maily.
Odešlete zašifrovanou zprávu
Krok 1
Otevřete novou e-mailovou zprávu a klikněte na nabídku „Možnosti“.
Krok 2
Klikněte na "Možnosti zprávy" v poli "Další možnosti".
Krok 3
Klikněte na „Nastavení zabezpečení“ a poté na „Šifrovat obsah zpráv a přílohy“.
Krok 4
Dokončete vytváření zprávy a klikněte na „Odeslat“. Zpráva i všechny přílohy, které jste odeslali, budou chráněny.
Spropitné
Tyto informace platí pro e-mailovou aplikaci Microsoft Outlook 2013 a mohou se mírně lišit pro jiné verze aplikace Outlook a pro jiné e-mailové aplikace.
