Jak vložit dokument aplikace Word do aplikace Excel

Microsoft Excel je tabulkový procesor, ale má překvapivou schopnost vkládat vnější média pro přizpůsobení návrhu. Můžete vytvořit návrh tabulky, například s jednou kartou zobrazující čísla a vzorce tabulky, a druhá karta zobrazující vložený dokument aplikace Word s textem návrhu a dokonce třetí karta s vlastním logem a podpisem prostěradlo. Naopak data z Excelu můžete snadno vložit do dokumentu aplikace Word. Je však mnohem jednodušší upravovat text v Excelu než data ve Wordu.

Před vložením souboru do Excelu dokončete obsah v externím souboru. Dokončení obsahu při zachování formátování v aplikaci Microsoft Word je mnohem jednodušší než provádění úprav po jeho importu. Jednoduché formátování se také vloží s menšími komplikacemi. Složité, grafické těžké formátování může fungovat dobře, ale má větší potenciál pro problémy. Někdy musíte experimentovat, abyste dostali věci do pořádku. Ujistěte se, že jste hotový soubor uložili, než jej zkusíte vložit do Excelu.

Klikněte na buňku, do které chcete vložit obsah z Wordu. Udělejte si čas na zvážení velikosti obsahu ve Wordu. Možná budete chtít sloučit blok buněk, abyste vytvořili místo pro svůj text. Dokument aplikace Word s velkým množstvím textu můžete také ponechat v jedné buňce se skrytým obsahem, dokud na buňku neklepnete nebo nezměníte její velikost. Klikněte na záložku "Vložit" v možnostech nabídky a poznamenejte si možnosti v sekci "Text". Kliknutím na "Objekt" a "Vytvořit ze souboru" otevřete soubory v počítači. Přejděte do uloženého dokumentu aplikace Word. Klepnutím na "OK" vložte dokument.

Namísto vkládání celého dokumentu Word můžete zvolit vložení jako přílohu nebo odkaz. Když propojíte Excel s Wordem, není třeba pracovat na formátu a váš dokument zůstane čistý. Použijte postup popsaný v předchozí části, ale zaškrtněte políčko "Zobrazit jako ikonu" před výběrem "OK" pro vložení souboru. Tím se dokument vloží jako ikona, na kterou lze kliknout. Chcete-li vložit jako odkaz na dokument aplikace Word, zaškrtněte volbu "Odkaz na soubor". Tím se jednoduše vloží odkaz, který otevře soubor v samostatném okně. I když to není vložené a ve skutečnosti otevírá samostatný dokument aplikace Word, pracovní zátěž je menší a schopnost udržovat dva samostatné, pěkně navržené dokumenty je užitečná v mnoha scénářích.