Jak používat Yardi

Nainstalujte si software Yardi Voyager do Internet Exploreru a přidejte jej jako „Oblíbené“ na svůj panel nástrojů.

Vytvořte si uživatelské jméno a heslo (toto za vás může provést vaše správcovská společnost). V části „Databáze“ použijte kartu „Produkce“.

Naučte se klíčové funkce na panelu nástrojů Yardi kliknutím na každou z nich, abyste viděli, jaké informace obsahuje nebo do ní lze vložit. Tyto klávesy jsou známé jako „Dashboard“. Navigaci lze provádět z palubní desky nebo postranní nabídky na levé straně obrazovky.

Prostudujte si v uživatelské příručce Yardi účtovací kódy, které bude nutné použít. Tyto kódy jsou univerzální a pomáhají pochopit, co konkrétní poplatky popisují.

Vytvořte horký list. Horký list se zaměřuje na volná místa v komunitě a na to, jaké speciály jsou nabízeny k pronájmu těchto bytů.

Zadejte nového hosta kliknutím na kartu „Rychlý host“ nebo „Přidat hosta“. Poskytněte všechny známé informace o hostovi, včetně preferencí, obyvatel, jednotky, kterou si vyberou, možností pronájmu, vyplněného formuláře žádosti a stavu žádosti.

Znovu zkontrolujte informace o hostech, abyste se ujistili, že byl uveden správný zdroj, stejně jako telefonní číslo, adresa a e-mail.

Vyhledejte všechny předchozí záznamy hostů, které byly vloženy, kliknutím na „Hledat osoby“ a zadáním pole o této osobě, jako je jméno nebo příjmení.

Zaznamenávejte provoz pro hosta pokaždé, když s ním mluvíte buď telefonicky, e-mailem nebo vejdete dovnitř. To se provádí přidáním kontaktu na stránku karty hosta.

Kontrola kreditu, schválení a realizace leasingu pro žadatele pod tlačítkem "Stav žádosti". Po schválení a provedení se tato osoba nyní změnila z hosta na budoucího rezidenta.

Spravujte stránku rezidenta přestěhováním rezidenta s uvedenými daty, nebo pokud jsou nesprávná, tato stránka vám umožní upravit data nastěhování. Také ze stránky budoucího rezidenta lze provést zrušení, změnu jednotky nebo změny ceny.

Přidejte poznámky nebo poznámky o obyvateli kliknutím na „Poznámka“. Vyberte správný typ poznámky a uveďte popis. Zobrazí se na vaší palubní desce. Hlášení rezidentních poznámek lze také spustit a zkontrolovat všechny poznámky společně.

Přidejte nebo upravte spolubydlící na obrazovce pro obyvatele. Klikněte na spolubydlící, vyplňte správné informace a uložte. Formulář žádosti bude k dispozici po uložení k vyplnění formuláře.

Přidejte nebo zkontrolujte záznamy o obyvatelích pod tlačítkem přílohy. Nahrajte nebo přidejte nové přílohy včetně obrázků, dokumentů nebo naskenovaných souborů.

Zadejte oznámení tak, že přejdete na rezidentní obrazovku a kliknete na „Upozornění“. Uveďte typ ukončení, datum podání výpovědi, datum přestěhování a důvod přestěhování. Klikněte na „Uložit“. Na obrazovce se zobrazí, že oznámení bylo zveřejněno.

Na řídicím panelu klikněte na „Čeká na přípravu“ a zadejte datum, kdy bude domov rezidenta spuštěn. "Připravte se." Kdykoli se můžete vrátit a upravit oznámení, datum stěhování a datum přípravy z přístrojová deska.

Zrušte oznámení kliknutím na obrazovku rezidenta nebo na „Na oznámení“ na řídicím panelu. V části Funkce klikněte na možnost Zrušit oznámení. Zobrazí se stav a upozornění bude zrušeno.

Vystěhujte rezidenta pomocí funkce "Přesunout ven". Klikněte na tlačítko přesunout a stav se změní na „Minulý“ místo „Upozornění“. Klikněte na "Připravit", jakmile se stav obrazovky změní na "Minulo" a zaškrtněte políčka pro každý popis přípravy, počet dní se automaticky nastaví jako výchozí.

Vystěhování zrušte pouze v případě, že byla omylem použita funkce odstěhování. Na rezidentní obrazovce klikněte na "Cancel Move Out" a stav se změní zpět na "Notice".

Zkontrolujte denní aktivitu pod přístrojovou deskou. Vygenerujte zprávu, abyste našli informace o výjimkách, měsíčních, dostupných jednotkách, po upozornění, přehlídky, nastěhování, účtování záloh, končící nájemní smlouvy na dalších 120 dní a čekající práce žádosti. Projděte si kontrolní seznam, abyste se ujistili, že všechny denní aktivity jsou zadány správně.

Zadejte jakoukoli novou aktivitu, která byla přehlédnuta, a aktualizujte termíny přípravy.

Zadejte poplatky a účtenky umístěním všech poplatků do správných dávek.

Schvalujte všechna obnovení, aktualizujte případné nesprávné nájmy ulic a vyměřte poplatky z prodlení (v závislosti na tom, který den se ve vaší nemovitosti zpozdí nájemné).

Vygenerujte zprávy o leasingové činnosti kliknutím na záložku "Zprávy", klikněte pod "Vlastnost" a vyberte, kterou sestavu chcete vygenerovat.

Generujte podrobná hlášení o provozu a provozu v části „Zprávy“, poté v části „Provoz“ a vyberte, které hlášení o provozu chcete zobrazit, a zadejte potřebná data, agenty a jednotky.

Vygenerujte zprávy o obyvatelích v části „Zprávy“ a poté v části „Rezident“ a klikněte na zprávu, kterou chcete zobrazit. Existuje mnoho zpráv o obyvatelích a mnohé z nich mohou poskytovat stejné informace vícekrát.

Kliknutím na „Pohledávky“ na kartě „Přehledy“ vygenerujte informace o prodlení a vkladech. Vyhledávání podle kódu poplatku, Přehledu vkladu nebo Delikvence.

Vygenerujte "Residential Analytics" na kartě "Přehledy" a vyberte, jaký typ přehledu potřebujete, a také časový rámec nebo měsíc, za který chcete přehled zobrazit. To může poskytnout plány tržního nájemného, ​​konverzní poměry a skóre/obsazenost boxu.

Spropitné