Přidejte datová razítka do tabulek aplikace Microsoft Excel pomocí maker.
Kredit obrázku: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Microsoft Excel neposkytuje snadný způsob, jak přidat pole, které by čtenáře informovalo o tom, kdy byl soubor naposledy aktualizován. Dvě časové funkce poskytované Excelem, NOW a TIME, poskytují informace o aktuálním čase – nicméně je volají funkce ve vašem souboru aktualizují buňku aktuálním časem, jakmile soubor otevřete, i když dokument ne změna. Použití těchto funkcí bez ochrany buněk vám ani vašim uživatelům neposkytne spolehlivou metodu, jak určit, kdy byl soubor naposledy uložen. Nejlepším řešením tohoto problému je vytvoření makra pro váš soubor Excel pro čtení vlastností souboru, které se ukládají při posledním uložení souboru.
Krok 1
Otevřete svou tabulku aplikace Excel a uložte soubor jako soubor aplikace Excel s podporou maker. Pokud váš soubor ještě není uložen v tomto formátu, Excel zobrazí varovné okno. Klikněte na „Ne“ a v rozevírací nabídce „Uložit jako typ“ vyberte „Sešit s podporou maker Excelu“.
Video dne
Krok 2
Stisknutím "Alt-F11" otevřete okno Microsoft Visual Basic for Applications.
Krok 3
Klikněte na „Vložit“ a poté na „Modul“ v horní nabídce.
Krok 4
Zkopírujte a vložte následující kód do okna:
Funkce LastSavedTimeStamp() As Date LastSavedTimeStamp = Aktivní sešit. BuiltinDocumentProperties("Čas posledního uložení") Koncová funkce
Krok 5
Vraťte se do zobrazení tabulky aplikace Excel a klikněte na buňku, ve které chcete zobrazit časové razítko.
Krok 6
Do buňky zadejte „=LastSavedTimeStamp()“ (bez uvozovek) a stiskněte „Enter“.
Krok 7
Všimněte si, že hodnota se nemusí objevit ve formátu data. V takovém případě klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte „Formátovat buňky“. V levém sloupci vyberte „Datum“ a poté klikněte na požadovaný formát data a času. Kliknutím na „OK“ použijete formátování.
Krok 8
Uložte soubor a mějte na paměti, že datumové razítko se aktualizuje pouze tehdy, když soubor uložíte, nikoli když jej jednoduše otevřete pro prohlížení.
Spropitné
Kroky v tomto článku platí pro Excel 2013 a Excel 2010. Jiné verze mohou vyžadovat jiné kroky.
Varování
Soubory s podporou maker jsou někdy v některých e-mailových programech odfiltrovány jako možné viry. Důvodem je, že v minulosti byly některé útoky na operační systémy společnosti Microsoft prováděny pomocí maker vložených do souborů. Proto můžete zaznamenat problémy s distribucí těchto typů souborů v závislosti na nastavení e-mailového serveru příjemce.
