Jak si vedou vaši zaměstnanci? Sledujte je týdně pomocí Excelu.
Microsoft Excel je oblíbený tabulkový procesor, který můžete použít k ručnímu sledování téměř čehokoli, včetně týdenního výkonu zaměstnanců. Sledování výkonu zaměstnanců na týdenní bázi pomocí Excelu vám umožňuje analyzovat, zda se někdo ve vaší organizaci zlepšuje nebo neustále neplní očekávání. Tato metoda vás také vyzbrojí dokumentací potřebnou mezi standardními ročními nebo pololetními kontrolami výkonu pro případ, že by bylo třeba zakročit proti zaměstnanci. Tato technika navíc poskytuje skvělou praxi pomocí všudypřítomného obchodního nástroje k prohloubení vašich dovedností.
Krok 1
Otevřete nový sešit aplikace Excel a uložte dokument s příslušným názvem souboru, například „VašeSpolečnost_Týdenní_Výkon_Zaměstnance.xls“.
Video dne
Krok 2
Zadejte „Jméno zaměstnance“ do buňky A1, která bude sloužit jako záhlaví. Poté zadejte jména všech zaměstnanců, které chcete sledovat, do buněk A2, A3, A4 atd. takže přidružený řádek bude představovat každého z vašich jednotlivých zaměstnanců.
Krok 3
Do buňky B1 zadejte datum prvního pondělí v týdnu, kdy chcete začít sledovat výkon zaměstnanců, ve formátu mm/dd/rrrr. Toto datum bude představovat záhlaví sloupce „týden od“ pro účely sledování výkonu.
Krok 4
Přidejte sedm dní k datu zadanému v buňce B1 a zadejte toto datum do buňky C1 pro počáteční den příštího týdne. Zkopírujte buňky B1 a C1 podél zbytku řádku 1, abyste získali záhlaví sloupců "týden" tak dlouho, jak chcete.
Krok 5
Na konci každého týdne zadejte metriky výkonu do příslušné týdenní buňky zaměstnance. To by mohlo být tak jednoduché jako „ano“ nebo „ne“, až po něco složitějšího, jako je stupnice 1 až 10 nebo systém hodnocení na základě písmen, jako je A až F.
Krok 6
Uložte si sešit Excel pro týdenní sledování výkonu zaměstnanců poté, co jste se ujistili, že je naformátován podle vašich představ.
Spropitné
Pokud používáte metriku založenou na číslech, vytvářejte tabulky a grafy, abyste si mohli snadno představit, jak se výkon jednotlivých zaměstnanců zlepšuje nebo snižuje. Použijte funkci komentáře k zaznamenání jakéhokoli provedeného zásahu, který může vysvětlit jakoukoli odchylku v výkon zaměstnance z týdne na týden kliknutím pravým tlačítkem na příslušnou buňku a výběrem Vložit Komentář.
