Kredit obrázku: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Microsoft Word poskytuje uživatelům funkci pro vytváření jednoduchých formulářů a sběr dat ve standardním formátu. Tabulky v dokumentech aplikace Word mohou také organizovat data. Word může exportovat tato data do formátu souboru, ke kterému může přistupovat Microsoft Excel nebo databázové programy, jako je MS Access. ".TXT" a ".RTF" označují univerzální formáty souborů pro text a formát RTF. Uložení kopie dat v obou formátech zajistí, že data lze importovat do tabulky aplikace Excel. Průvodci exportem a importem ve Wordu a Excelu poskytují uživatelům možnosti a náhledy na formátování dat.
Dokument aplikace Word
Krok 1
Spusťte Microsoft Word a otevřete požadovaný datový dokument výběrem „Otevřít“ pod „Soubor“ v horní liště nabídek (nebo pod pásem Office 2007), vyberte soubor a klikněte na tlačítko „Otevřít“.
Video dne
Krok 2
Zkontrolujte, zda je každá jednotka dat v dokumentu aplikace Word oddělena tabulátorem nebo čárkou a že každý záznam je oddělen zalomením řádku.
Krok 3
Převeďte libovolné tabulky na text výběrem možnosti „Vybrat“ v části „Tabulka“ v horní liště nabídky a výběrem „Tabulka“. Vyberte funkci pod "Nástroje". "Převést tabulku na text" a před kliknutím na tlačítko "OK" v dialogovém okně vyberte možnost oddělit data buď "tabulátorem" nebo "čárkou" krabice.
Krok 4
Vyberte "Uložit jako" pod "Soubor" v horní liště nabídek a zadejte název dokumentu.
Krok 5
Z rozbalovací nabídky vedle položky "Formát" vyberte "Rich Text Format (.rtf)" nebo "Textový soubor (.txt)" a klikněte na tlačítko "Uložit".
Data z formuláře Word
Krok 1
Spusťte Microsoft Word a otevřete formulář výběrem „Otevřít“ pod „Soubor“ v horní liště nabídek, vyberte požadovaný soubor a klikněte na tlačítko „Otevřít“.
Krok 2
Vyberte „Možnosti“ v části „Nástroje“ v horní liště nabídek a klikněte na kartu „Uložit“.
Krok 3
Zaškrtněte políčko „Uložit data pouze pro formuláře“ a klikněte na tlačítko „OK“.
Krok 4
Vyberte "Uložit kopii" pod "Soubor" v horní liště nabídek.
Krok 5
Před kliknutím na tlačítko "Uložit" zadejte název dokumentu a jako typ souboru vyberte "Text Format (.txt)". Otevře se Průvodce převodem souboru pro přesné mapování dat.
Krok 6
Zkontrolujte data zobrazená v Průvodci převodem souboru a zkontrolujte, zda je každá jednotka dat označena v uvozovkách a oddělena čárkou. Před kliknutím na tlačítko "OK" se ujistěte, že prázdná datová pole jsou registrována jako prázdné místo mezi dvěma uvozovkami.
Importujte data do Excelu
Krok 1
Spusťte aplikaci Microsoft Excel a otevřete prázdný sešit.
Krok 2
Klikněte na první buňku v tabulce a v horním pruhu nabídky v části Data vyberte možnost „Importovat externí data“.
Krok 3
Vyberte možnost „Importovat data“ a spusťte Průvodce importem textu.
Krok 4
Zkontrolujte každý krok v Průvodci importem textu, abyste se ujistili, že jsou pole správně namapována výběrem "Oddělené" možnosti a náhled distribuce dat v tabulce v podokně náhledu ve spodní části dialogové okno. Klepnutím na tlačítko "Další" procházejte Průvodce importem textu a kliknutím na tlačítko "Dokončit" průvodce zavřete a přeneste data.
Krok 5
Uložte převedená data ve formátu Excel výběrem „Uložit“ pod „Soubor“ v horní liště nabídek, zadáním názvu souboru, výběrem „Sešit Excelu“ jako formát souboru a kliknutím na tlačítko „Uložit“.
Spropitné
Jednotlivé sady dat, například z formulářů, se importují do tabulky aplikace Excel a vytvoří zakázaný druhý řádek. Chcete-li pokračovat v importu dat, ComputorCompanion.com doporučuje jednoduše vybrat třetí řádek v tabulce pro vložení dat a smazat druhý, nepoužitelný řádek. Uživatelé Microsoft Office 2007 (tj. Word a Excel) mají přístup k funkcím prostřednictvím horního panelu nástrojů a pásu karet Office v aplikacích.
