Podnikatelka typy na svém přenosném počítači
Kredit obrázku: Zurijeta/iStock/Getty Images
Aplikace Microsoft Excel obsahuje funkci konsolidace dat, která umožňuje sloučení několika tabulek do jedné souhrnné zprávy. Konsolidace dat často usnadňuje úpravy a prohlížení informací, protože je lze vidět v agregované formě jako hlavní tabulku. Existují tři základní způsoby, jak konsolidovat data v Excelu: podle pozice, kategorie a vzorce. Chcete-li příkaz najít, začněte výběrem nabídky Data a poté příkazem Consolidate, který vás vyzve k výběru jedné ze tří možností konsolidace.
Konsolidovat podle pozice
Funkce konsolidace podle pozice funguje nejlépe, když jsou data v samostatných tabulkách konzistentní v pozici a uspořádání. Pomocí funkce konsolidace podle pozice přesunete obsah ze sloupce A, například ze všech samostatných tabulek, do jediné tabulky. Souhrnnou konsolidovanou tabulku lze navíc nastavit tak, aby se automaticky aktualizovala, když se změní data ve zdrojové tabulce.
Video dne
Konsolidovat podle kategorie
Sloučení podle kategorií umožňuje konsolidovat tabulky s mírně odlišným rozvržením, ale konzistentními štítky, do hlavní tabulky. Data budou extrahována z tabulky a automaticky uspořádána do hlavní tabulky. Aby to také správně fungovalo, musíte přejít do nabídky "Vložit" a definovat název štítku a veškerý pravopis a velká písmena musí být identické, aby se správně propojil.
Konsolidovat podle vzorce
Konsolidace podle vzorce používá k provedení konsolidace 3D odkaz, což je odkaz na rozsah, který zahrnuje dva nebo více listů v sešitu. Tato metoda je nejúčinnější, když pracujete v jednom souboru aplikace Excel s několika listy. Buňka obsahuje vzorec, který odkazuje na části jiného listu, které mají být sloučeny, což je účinné, když listy nejsou identické v rozložení. Pokud jsou listy identické, lze název listu použít jako součást konsolidačního vzorce.
