Jak převedu PDF do PowerPointu?

Zatímco uložení souboru PowerPoint 2019 do PDF je jednoduché „Uložit jako“, převod PDF do PowerPointu snímky vyžadují více know-how, zejména pokud chcete, aby soubor PowerPoint vypadal stejně jako soubor originál PDF. Přestože neexistuje žádný jednoduchý nástroj pro převod od společnosti Microsoft, Adobe Acrobat DC a několik aplikací třetích stran nabízí vynikající možnosti převodu. Úlohu navíc zvládnou možnosti rychlé opravy aplikace PowerPoint 2019, jako je snímání obrazovky nebo vkládání souborů PDF jako objektů. Poslední možností je uložení PDF do aplikace Microsoft Word a následné otevření upravených souborů Wordu v PowerPointu.

Snadný způsob, jak zachytit obsah PDF pro vaše prezentace, je zkopírovat jej přímo do PowerPointu 2019. Otevřete oba soubory a přejděte na snímek, kde chcete mít obsah PDF. PDF musí být nejnovější otevřený soubor. Klikněte na snímek, na kartě Vložit vyberte „Obrázky“ a poté „Snímek obrazovky“. V rozevíracím seznamu „Dostupná Windows“ vyberte „Výstřižek obrazovky“.

Stává se několik věcí najednou: PowerPoint se minimalizuje, soubor PDF se stane aktivním, obrazovka se zobrazí jako matná a vaše myš se změní na zaměřovací kříž, připravený vybrat obsah PDF. Nakreslete rámeček kolem požadované oblasti a poté stiskněte klávesu "Esc" pro návrat do PowerPointu. Změňte velikost a posuňte tento objekt jako jakoukoli jinou grafiku.

Pokud máte dřívější verzi PowerPointu nebo vám vyhovuje použití nástroje Windows Clipping Tool nebo zachycení obrazovky software jako SnagIt nebo Skitch, ukládejte snímky jako soubory JPG nebo je vložte přímo do PowerPointu pomocí běžné kopie pro Windows a vložit.

Někteří lidé dávají přednost vkládání souborů PDF jako podpůrných dokumentů tak, že přejdou na kartu „Vložit“, zvolí „Objekt“ a poté zvolí „Vytvořit ze souboru“. Klikněte na "Procházet" a přejděte na soubor PDF. Poklepejte na soubor nebo zvolte "Otevřít" před stisknutím "OK". Soubor PDF je nyní součástí prezentace a lze jej otevřít a prohlížet v normálním zobrazení.

Nejnovější verze verze Adobe Acrobat Pro mohou uložit soubor PDF do PowerPointu. Acrobat DC má nástroje pro převod Microsoft Office pro Word a Excel. Chcete-li uložit obsah PowerPoint ze souboru PDF v Acrobat DC, stiskněte "Nástroje" na pravé straně panelu nástrojů a vyberte „Úpravy obsahu“. Klikněte na "Exportovat soubor do" a z rozevíracího seznamu vyberte "Microsoft PowerPoint Presentation". seznam. V okně Uložit vyberte název a umístění a stiskněte „Uložit“. Otevřete prezentaci a začněte pracovat v PowerPointu.

Pokud tuto verzi Acrobatu nemáte, existují bezplatné aplikace třetích stran, jako je PowerPoint Converter od Online-Convert nebo bezplatný PDF Converter od Baltsoft Software. Ačkoli tyto bezplatné nástroje mohou být bezpečné, tato metoda se nedoporučuje pro utajované dokumenty.

Protože PowerPoint otevírá soubory Microsoft Word, můžete také použít Word jako prostředníka mezi PDF a PowerPointem. To je nejjednodušší, pokud uložíte PDF v cloudovém umístění, jako je OneDrive. Tyto soubory PDF se automaticky otevírají v aplikaci Word Online. Word Online nabízí možnost „Upravit ve Wordu“. Klikněte na toto a zvolte "Převést" pro vytvoření kopie souboru. Pokud PDF obsahuje mnoho grafických a netextových objektů, převod je poměrně pomalý. Po dokončení procesu zvolte "Upravit", abyste mohli pracovat v dokumentu aplikace Word.

Microsoft Word dobře poslouží jako pracovní plocha, když potřebujete manipulovat s daty PDF a nemáte přístup k sofistikovanějšímu konverznímu softwaru. Vyčistěte obsah souboru v aplikaci Word, uložte a zavřete soubor a otevřete dokument aplikace Word z aplikace PowerPoint. Pravděpodobně budete muset upravit obsah souboru, protože tento typ převodu zřídka duplikuje stránky.

Otevírání dokumentů aplikace Word v PowerPointu 2019 je stejné jako otevírání jakéhokoli jiného typu souboru. Stiskněte "Ctrl-O" nebo klikněte na záložku "Soubor" a zvolte "Otevřít". Po přechodu do umístění souboru se ujistěte, že "Všechny soubory" zobrazí v rozevíracím seznamu vedle "Název souboru." Poklepáním na soubor aplikace Word jej otevřete, upravte obsah a uložte soubor prezentace.