Microsoft Access nabízí různé sestavy pro vaši firmu.
Microsoft Access je databázový program, který je navržen tak, aby jej mohl přizpůsobit kdokoli se základními počítačovými znalostmi. Nástroj pro návrh přetažení v aplikaci Access umožňuje uživateli umístit tlačítka, vstupní pole a zaškrtávací políčka na libovolné místo na vstupní obrazovce a poté těmto polím přiřadit hodnoty. Pomocí nástroje Access report pak může uživatel vytvářet reporty, které umožní vidět data ve snadno čitelném formátu. Jakmile začnete vytvářet sestavy v Accessu, uvidíte, jak užitečný může být software.
Seznam zákazníků
Jedním z přehledů, které můžete generovat pomocí Accessu, je seznam celé vaší zákaznické základny. Pomocí vámi vytvořených kvalifikátorů, jako je adresa nebo počet zaměstnanců, můžete svá data uspořádat libovolným způsobem. Své zákazníky můžete rozdělit podle zeměpisných oblastí, uspořádat je podle telefonního předvolby nebo PSČ nebo je seřadit podle toho, kdy byli vloženi do databáze. Jakékoli informace, které jste shromáždili o svých zákaznících, můžete zobrazit v přehledu seznamu zákazníků, což vám může pomoci lépe analyzovat vaši firmu.
Video dne
Objem prodeje
Jako databázový program je Access schopen shromažďovat jakákoli data, která do něj zadáte, a v jakémkoli formátu, ve kterém je potřebujete. Můžete vytvořit buď pole pro vkládání tržeb do databáze, nebo můžete vytvořit zaškrtávací políčka s rozsahy ročních tržeb. Access vám pak může vygenerovat sestavu na základě prodeje zákazníkům a uspořádanou tak, jak chcete.
Obchodní zástupci
Přístup lze použít ke generování zpráv o pokroku dosaženém obchodními zástupci u všech vašich zákazníků. Informace můžete uspořádat podle obchodního zástupce, podle objemu s připojenými jmény obchodních zástupců nebo podle regionu. Můžete generovat zprávy, které vám pomohou vidět, jak často jsou zákazníci kontaktováni a jaké poznámky si dělají obchodníci.
produkty
Přístup vám také může pomoci sledovat vaše zásoby a prodeje produktů. Můžete vytvořit profily všech svých nákupů materiálu a poté generovat zprávy, které mohou ukazovat, jací dodavatelé se používají k nákupu kterých produktů. Můžete také vytvářet profily produktů a sledovat prodeje. Lze analyzovat jakékoli informace od objemu prodeje po kupní cenu dodavatele.
Zaměstnanci
Vaši databázi zaměstnanců lze uchovávat v Accessu a odtud můžete generovat zprávy o lidských zdrojích. Můžete vidět, kolik máte zaměstnanců, a rozdělit zprávy podle divize nebo funkčního období ve společnosti. Pomocí sestav aplikace Access můžete analyzovat platy a můžete se podívat na údaje o produktivitě.
