Lidem můžete zablokovat zobrazení vašich soukromých a osobních položek kalendáře v Outlooku.
I když je funkce kalendáře v aplikaci Microsoft Outlook užitečná při správě rozvrhu, nějaké mohou být události nebo schůzky, které si přejete uchovat v soukromí, a to i od osob, se kterými je sdílíte kalendář. Možná máte se svým partnerem naplánovanou speciální výroční večeři a možná nebudete chtít, aby každý, kdo má přístup k vašemu kalendáři, viděl plány vaší romantické večeře. Lidem můžete zablokovat zobrazování událostí kalendáře v Outlooku třemi způsoby. Můžete označit jednu schůzku jako „Soukromou“, všechny schůzky označit jako „Soukromé“ ve výchozím nastavení nebo vytvořit další kalendář pouze pro vaše osobní a soukromé schůzky.
Vytvořte samostatný osobní kalendář
Krok 1
Otevřete aplikaci Microsoft Office Outlook. Klikněte na „Přejít“ v horní liště nabídky a poté klikněte na „Seznam složek“.
Video dne
Krok 2
Klikněte pravým tlačítkem na "Kalendář" v části "Seznam složek" a poté vyberte "Nová složka".
Krok 3
Do pole Název zadejte název nového kalendáře, například „Soukromý osobní kalendář“. Klikněte na „OK“. Vzhledem k tomu, že aplikace Outlook neumožňuje sdílení dalších kalendářů, ostatním lidem je automaticky zablokováno zobrazení vašich soukromých událostí kalendáře.
Označit jednu událost kalendáře jako „soukromou“
Krok 1
Otevřete Microsoft Outlook. V horní liště nabídky klikněte na „Přejít“ a poté klikněte na „Kalendář“.
Krok 2
Klikněte na datum události. Najděte a dvakrát klikněte na událost v podokně denního kalendáře.
Krok 3
Klikněte na pole „Soukromé“ v pravém dolním rohu obrazovky. Klikněte na „Uložit a zavřít“.
Ve výchozím nastavení označte všechny události kalendáře jako „soukromé“.
Krok 1
Otevřete Microsoft Outlook. Klikněte na "Nástroje" v horním panelu nabídek, přejděte na "Formulář" a potom klikněte na "Navrhnout formulář".
Krok 2
Klikněte na „Schůzka“ a poté na „Otevřít“. Klepnutím zaškrtněte políčko "Soukromé" ve spodní části okna.
Krok 3
Klikněte na obrázek „Publish Form Button“ na panelu nástrojů přímo pod horní lištou nabídek. Tlačítko zobrazuje obrázky diskety, pravítka a malého modrého trojúhelníku.
Krok 4
Do textového pole "Zobrazované jméno" zadejte název nového formuláře schůzky, například "Formulář soukromé schůzky". Klikněte na „Publikovat“.
Krok 5
Kliknutím na červené "X" v pravém horním rohu zavřete formulář návrhu schůzky. Když se vás Outlook zeptá, zda chcete uložit změny ve formuláři, klikněte na „Ne“.
Krok 6
Klikněte na „Přejít“ na horním panelu nabídek a poté klikněte na „Seznam složek“.
Krok 7
Klepněte pravým tlačítkem myši na "Kalendář" v navigačním podokně aplikace Outlook a potom klepněte na "Vlastnosti".
Krok 8
Vyberte název formuláře, který jste navrhli v kroku 4, z rozbalovací nabídky "Při odesílání do této složky použít". Klikněte na „OK“.
