Word 2007 lze použít k vytvoření vyplnitelných formulářů.
Přidejte kartu Vývojář do hlavní navigace aplikace Microsoft Word. V možnostech aplikace Word vyberte z levého navigačního panelu možnost „Populární“. Zaškrtněte políčko vedle možnosti „Zobrazit kartu vývojáře na pásu karet“.
Otevřete novou šablonu aplikace Word. Lze jej uložit jako šablonu nebo dokument, ale formuláře nebudou fungovat, pokud otevřete pouze prázdný dokument.
Přidejte obsah formuláře. Vlevo od tlačítka „Režim návrhu“ je osm možností obsahu: formátovaný text, text, obrázek, pole se seznamem, rozevírací seznam, tabulka, stavební bloky a starší nástroje. Každý obsah bude muset být přidán samostatně výběrem položek, které potřebujete, jeden po druhém.
Upravte vlastnosti svého obsahu. S vybraným ovládacím prvkem klikněte na „Vlastnosti“. Možnosti se liší pro každý typ obsahu, ale běžnými možnostmi jsou zabránění smazání, zadání názvu a označení vaší kontroly. Některé ovládací prvky, například rozevírací seznam, nelze použít, dokud nepřidáte možnosti v nabídce Vlastnosti. Výchozí text můžete změnit tak, že jej přepíšete v ovládacím prvku.
Vyberte kartu „Vývojář“ a klikněte na „Chránit dokument“. Objeví se nové menu, obvykle na pravé straně.
Vyberte tlačítko v "3. Zahájit vynucování“, které říká „Ano, zahájit vynucování ochrany.“ Pokud toto tlačítko není aktivní, je s vaším formulářem něco špatně. S největší pravděpodobností jste omylem vytvořili svůj formulář v dokumentu. Můžete však zkopírovat obsah formuláře, otevřít novou šablonu a vložit tam svůj obsah.
Přidejte heslo, abyste zabránili uživatelům zrušit ochranu dokumentu. Podle pokynů nápovědy aplikace Microsoft Word nemůže aplikace Word 2007 obnovit vaše heslo, pokud je zapomenete, takže pokud chcete mít možnost provádět změny, musíte si heslo zapamatovat.
Spropitné
Pokud vytváříte společný formulář, možná bude pro vás jednodušší začít s již připravenou šablonou. Šablony formulářů najdete online.
Starší nástroje jsou nejlepší volbou, pokud chcete, aby uživatelé mohli procházet formulářem. Jsou také známé vývojářům, kteří vytvářeli formuláře v předchozích verzích aplikace Microsoft Word.
Pokyny pro Microsoft Office doporučují, abyste svůj formulář před distribucí ostatním otestovali. Vyplňte svůj formulář, jako byste byli uživatelem formuláře, abyste se ujistili, že funguje tak, jak chcete.
