Rozdíly mezi poli a záznamy v databázi

Pole a záznamy jsou dvě základní součásti databáze, která je organizovaným souborem informací neboli dat. Termín "pole" odkazuje na sloupce nebo vertikální kategorie dat; termín "záznamy" odkazuje na řádky nebo horizontální seskupení jedinečných dat pole. Příklady obou databázových komponent jsou k vidění ve starších tištěných databázích i v moderních počítačových databázích.

Běžnými příklady databáze jsou telefonní seznam, katalog knihovny nebo vyhledávač maloobchodních webových stránek. Databáze je obvykle konstruována ve formátu podobném mřížce s řádky a sloupci. Například telefonní seznam obsahuje pro každý záznam příjmení, jméno, adresu a telefonní číslo; tyto kategorie tvoří „sloupce“ databáze. Každý záznam v telefonním seznamu má jedinečnou identifikační vlastnost, kterou je jméno osoby; každá pojmenovaná položka v telefonním seznamu tvoří řádek, který obsahuje jedinečná data v každém z těchto čtyř sloupců.

Databáze jsou organizovány podle polí a záznamů, takže je lze snadno vyhledávat. Chcete-li najít telefonní číslo v telefonním seznamu, musíte jednoduše najít jméno osoby, které je jedinečné; jakmile je jméno osoby nalezeno, správné telefonní číslo je nalezeno ve sloupci „telefonní číslo“ ve stejném řádku. Většina databází se řídí těmito základními organizačními a funkčními principy.

V příkladu telefonního seznamu se čtyři kategorie dat – příjmení, jméno, adresa a telefonní číslo nazývají „pole“. Pole je jediná jednotka dat, která je jedinečná v rámci každé položky/řádku, ale celková kategorie dat je společná pro všechny položky. Například "adresa" je pole, které je společné pro všechny pojmenované položky v telefonním seznamu; obsah pole adresy však bude jedinečný pro každou pojmenovanou položku. Jako vodítko se pole databáze odkazuje na sloupce nebo kategorie dat, které jsou používány všemi položkami/řádky.

Záznam je řádek databáze, horizontální seskupení polí; obsah těchto polí je pro daný řádek jedinečný. V příkladu telefonního seznamu každé příjmení začíná záznamem/řádkem, který obsahuje údaje v polích jméno, adresa a telefonní číslo. Záznam se často používá při vyhledávání v databázi, protože každý záznam má jedinečnou identifikační kvalitu (nebo hodnotu). Databázový záznam je v podstatě řádek, který obsahuje jedinečná data v každém z polí. Databáze bude obvykle obsahovat velké množství záznamů, ale pouze malý počet polí.