Klikněte na "Start" a poté vyberte "Počítač" ve Windows Vista. Odtud vyhledejte soubor, který chcete chránit heslem nebo zašifrovat, a kliknutím pravým tlačítkem na něj otevřete „Vlastnosti“. Na na kartě „Obecné“ vyberte tlačítko „Upřesnit“ a vyberte „Možnost Šifrovat obsah pro zabezpečení dat“ a poté vyberte "OK."
Vyberte "Start" a poté klikněte na "Všechny programy" ve Windows XP a odtud klikněte na "Příslušenství" a "Průzkumník Windows". Najděte soubor, který jste se rozhodli zašifrovat, a vyberte jej "Vlastnosti" a poté na kartě "Obecné" vyberte "Upřesnit" a vyhledejte "Komprimovat šifrování atributů". Odtud vyberte „Šifrovat obsah pro zabezpečení dat“, klikněte na políčko a vložte a zkontrolujte jej a poté vyberte „OK“. Pokud je soubor v nezašifrované složce, zobrazí se varovné pole, protože program chce vědět, zda šifrujete pouze soubor nebo celá složka. Vyberte požadovanou možnost a klikněte na „OK“.
Vyberte nabídku Apple na Macu a poté „Předvolby systému“ a poté „Zabezpečení“. Vyberte „Nastavit hlavní heslo“ a zadejte a heslo a ověřte jej v poli „Ověřit“ a poté klikněte na „OK“. Vyberte „Zapnout FileVault“ a přečtěte si zprávu o smazání vaše soubory. Pokud chcete komukoli zabránit ve čtení smazaných souborů, klikněte na „Použít zabezpečené vymazání“ a poté znovu klikněte na „Zapnout FileVault“ nebo dokončete kliknutím na „Zrušit“.
Otevřete Microsoft Word a poté klikněte na „Nástroje“ a poté na tlačítko „Možnosti“, které otevře dialogové okno. Odtud klikněte na „Zabezpečení“ a poté pro tento dokument vyberte „Možnosti šifrování souborů“. Zde můžete vybrat „Heslo pro otevření“ souboru nebo „Heslo pro úpravu“ souboru. U novějších verzí aplikace Microsoft Word klikněte na tlačítko "Domů" a v zobrazeném dialogovém okně vyberte možnost Tlačítko "Připravit" a poté "Šifrovat dokument" pro nastavení hesla pro ochranu všech vašich aplikací Microsoft Word dokumenty.
Chcete-li své soubory chránit heslem, klikněte v Excelu na „Soubor“ a poté na „Uložit jako“. Odtud vyberte „Nástroje“ a poté klikněte na „Obecné možnosti“. Zvolte "Heslo k otevření" nebo chcete-li vyšší úroveň šifrování pro váš soubor můžete vybrat, "Pokročilé." K dispozici je také možnost vybrat „Heslo k úpravě“ stejně jako v Krok první.
Stáhněte si program, který chrání soubory nebo složky v počítači heslem. Většinu z těchto programů se začátečníky snadno naučí používat a některé mají dokonce možnost chránit vaše soubory nebo složky, když je počítač v „Nouzovém režimu“.
